Может ли родственник подать налоговую декларацию за другого человека

Если вы хотите поручить подачу декларации члену семьи, оформите его представителем в отношениях с налоговым органом. Родственник действует от вашего имени на основании предоставленных ему полномочий. Право передать декларацию через представителя закреплено в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1, а правила уполномоченного представительства — в ст. 29 НК РФ ч.1. Родство не дает права действовать за гражданина без оформления такого представительства.

Для гражданина подойдет нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной по гражданскому законодательству. Допускается и доверенность в виде электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя. Эти варианты предусмотрены п. 3 ст. 29 НК РФ ч.1 и относятся также к представительству индивидуального предпринимателя. Выбирайте форму доверенности с учетом того, как будете передавать документы и подтверждать полномочия родственника перед налоговым органом.

Заранее определите, кто подпишет декларацию: вы или родственник. Подписывая ее, представитель подтверждает полноту и достоверность указанных сведений. Если это поручено родственнику, документ о полномочиях должен подтверждать его право на подписание. В самой декларации указывают наименование документа, на котором основано представительство, и прикладывают его копию — это требование п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1 к подписанию через представителя. Подготовку декларации и ее подписание стоит согласовать до передачи документов.

Подтверждение полномочий нужно представить налоговому органу. Вы можете сделать это лично либо через представителя. Для электронной передачи п. 3 ст. 29 НК РФ ч.1 предусматривает электронные документы или сканированные образы бумажных документов с сохранением реквизитов, подписанные усиленной квалифицированной подписью доверителя. Оформление электронной доверенности и электронное направление подтверждающих документов — разные действия: учитывайте требования к каждому из них при выборе способа подачи.

Если родственник принесет бумажную декларацию, подготовьте также ее копию для отметки о приеме. По просьбе налогоплательщика налоговый орган обязан поставить на копии отметку и дату получения. При электронной подаче по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика подтверждением служит электронная квитанция. Правила приема и подтверждения передачи документов закреплены в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Проверьте и допустимость кандидатуры представителя. По п. 2 ст. 29 НК РФ ч.1 представлять налогоплательщика не могут должностные лица налоговых и таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры. Если родственник относится к этому перечню, поручите представительство другому лицу. Отдельный риск связан с подписью без полномочий: когда такой факт выявлен при камеральной налоговой проверке, декларация считается непредставленной по подп. 1 п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1.