Может ли работодатель вернуть НДФЛ работнику

Вернет ли работодатель НДФЛ, если при удержании налога из зарплаты получилась переплата? Да: когда работодатель удержал из дохода работника лишнюю сумму, он выступает налоговым агентом и возвращает ее по письменному заявлению. Речь идет именно об излишне удержанном налоге. Обращение нужно адресовать работодателю, который произвел удержание, — это порядок п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

Если работодатель обнаружил ошибку, он обязан сообщить работнику о факте излишнего удержания и его сумме. На сообщение отводится 10 дней со дня обнаружения. Но для возврата денег требуется письменное заявление работника. Уведомление о переплате и заявление о ее возврате выполняют разные задачи: первое сообщает об удержанной сверх нужного сумме, второе служит основанием перечислить ее работнику — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

В заявлении укажите банковский счет, на который хотите получить деньги. Возврат производится безналично, перечислением на счет работника в банке. Три месяца для возврата отсчитываются со дня получения работодателем соответствующего заявления, а не со дня обнаружения ошибки. Дата получения заявления позволяет определить, когда истечет срок перечисления, предусмотренный п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

Работодатель использует для возврата суммы НДФЛ, которые ему предстоит перечислить в бюджет. Это могут быть будущие платежи по налогу как за обратившегося работника, так и за других людей, из доходов которых он удерживает налог. Значит, источник возврата не ограничен предстоящими удержаниями только из вашей зарплаты — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

Если таких платежей не хватает для своевременного возврата, работодатель обращается в налоговый орган по месту своего учета. Заявление туда он направляет в течение 10 дней со дня подачи заявления работником. Вместе с ним представляет выписку из регистра налогового учета за соответствующий период и документы об излишнем удержании и перечислении налога. До получения денег из бюджета работодатель вправе рассчитаться собственными средствами — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

За задержку возврата начисляются проценты на сумму, которую работник не получил вовремя. Расчет идет за каждый календарный день нарушения срока, по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действовавшей в дни просрочки. Обязанность начислить и выплатить эти проценты лежит на налоговом агенте — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2.

Есть случаи обращения непосредственно в налоговый орган. При отсутствии налогового агента работник подает заявление о возврате вместе с декларацией по окончании налогового периода — п. 1 ст. 231 НК РФ ч.2. Если же возврат связан с приобретением статуса налогового резидента Российской Федерации и перерасчетом по итогам периода, понадобятся декларация и документы, подтверждающие этот статус. Возврат тогда производит налоговый орган по правилам п. 1.1 той же статьи.