Может ли работодатель проверить больничный

Если работодатель проверяет больничный, речь прежде всего идёт о документах, на основании которых назначают и выплачивают пособие. Работодатель участвует в обязательном социальном страховании как страхователь. В этом качестве он обязан обеспечивать сохранность и учёт документов, подтверждающих основание выплаты. Поэтому работа с больничным листом связана с его обязанностями по учёту документов — п. 4 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Для работника существенен вопрос, что происходит со сведениями о пособии после их получения работодателем. Их нужно своевременно представить в территориальный орган страховщика в установленном порядке. Передача сведений служит назначению и выплате страхового обеспечения, то есть пособия. Это обязанность работодателя, а не действие, которое он выполняет исключительно по своему желанию, — п. 2.1 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Проверку документов работодателя проводит территориальный орган страховщика. Работодатель предъявляет туда сведения и документы, связанные с назначением и выплатой пособия. Обращаться для такой проверки он должен по месту своей регистрации как страхователя. Здесь стоит различать проверку больничного работодателем при работе с документами и проверку сведений самого работодателя страховщиком — п. 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Если проверка выявила нарушения законодательства об обязательном социальном страховании, территориальный орган страховщика может потребовать их устранить. Работодатель обязан выполнить такое требование. Для ситуации с больничным это означает, что участие работодателя в оформлении пособия продолжается и тогда, когда страховщик уже обнаружил нарушения в его работе, — п. 5 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Неточные сведения могут повлечь денежные последствия для работодателя. Если он представил недостоверные или неполные сведения и из-за этого страховщик понёс лишние расходы на пособие, возмещать эти расходы обязан страхователь. Речь именно о расходах, вызванных переданными им сведениями. Ответственность работодателя за такую информацию закреплена в п. 6.1 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Когда спор касается результатов проверки работодателя, у него есть право обжаловать принятый по её итогам ненормативный акт — решение по конкретному случаю. Обжалование возможно в вышестоящий орган страховщика, вышестоящему должностному лицу или в суд. Такое право принадлежит страхователю; его следует отличать от обсуждения больничного с работником — п. 5 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Работодатель также вправе участвовать в этих отношениях через законного или уполномоченного представителя. Представитель действует от имени страхователя при решении вопросов обязательного социального страхования. Возможность такого участия предусмотрена п. 6 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.