Могут ли самозанятые выдавать чеки

Если вы работаете как самозанятый и получаете оплату за товары, работы, услуги или имущественные права, чек входит в обязанности по расчету. Речь идет о доходе, облагаемом налогом на профессиональный доход. Нужно сообщить сведения о расчете в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю или заказчику — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Оформить чек можно с использованием мобильного приложения «Мой налог». Закон также позволяет действовать через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Эти способы можно сочетать. Для клиента существенен итог: сведения о его оплате переданы, а чек сформирован и передан ему в установленном порядке — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Когда деньги поступают наличными или с использованием электронных средств платежа, выдачу чека нужно организовать в момент расчета. Для иных безналичных расчетов предусмотрен другой срок: сформировать и передать чек нужно не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялась оплата. Выбирать срок следует по форме расчета — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Бумажный экземпляр допустим, но можно передать и электронный чек. Покупатель вправе получить его на предоставленный им абонентский номер или адрес электронной почты. Еще один способ — дать покупателю в месте продажи возможность считать QR-код в момент формирования чека. Для этого подходит, например, смартфон — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

В оформленном чеке должны быть сведения о продавце, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дата и время расчета, сумма и наименования товаров, работ или услуг. Также обязательны наименование документа, указание на применение режима налога на профессиональный доход, QR-код и уникальный номер чека. При участии уполномоченного оператора или кредитной организации указываются их наименование и ИНН — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чек включают также его ИНН. Обязанность предоставить самозанятому свой ИНН лежит на таком клиенте. При оформлении оплаты от такого клиента используйте сообщенные им сведения, чтобы чек содержал реквизит покупателя, предусмотренный п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Для продажи через посредника нужно учитывать условия договора и его участие в расчетах. Когда продажа идет в интересах самозанятого по договору поручения, комиссии или агентскому договору и посредник участвует в расчетах, у самозанятого нет обязанности передавать покупателю чек по этим операциям — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.

При такой продаже сведения о расчетах за налоговый период передают по каждому расчету либо сводно не позднее 9-го числа следующего месяца, если посредник еще не передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники. Переданные посредником таким способом сведения налоговый орган отражает в приложении «Мой налог» — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.