Кто составляет экспедиторскую расписку

Если вы передаёте груз экспедитору, экспедиторскую расписку выдаёт именно он. На вопрос, кто составляет этот документ, нужно отвечать через обязанность перед клиентом: за выдачу отвечает экспедитор, принимающий груз в соответствии с договором транспортной экспедиции. Такое правило закреплено в подп. 1 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ. Оно связывает расписку с приёмом груза, а не просто с участием в организации его перевозки.

Чтобы определить, кто должен делать экспедиторскую расписку в ваших отношениях, обратитесь к договору. Существенно, принимает ли экспедитор груз по его условиям. Если да, клиенту полагается расписка от экспедитора. Если груз ему не передаётся, действует вариант организации перевозки без приёма. Эти два случая разделены в п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ, и обязанности по оформлению отношений для них различаются.

Перед выдачей расписки экспедитор должен получить информацию, необходимую для исполнения поручения клиента и договора. Речь идёт о свойствах груза, условиях его перевозки и других сведениях, нужных для выполнения договорных обязанностей. Когда информации не хватает, экспедитор запрашивает дополнение у клиента в порядке, согласованном в договоре. Для клиента это означает необходимость передать сведения о конкретном грузе, с которым предстоит работать, — п. 4 и 4.1 ст. 4 87-ФЗ.

При подготовке передачи груза учитывайте и документы. Пока клиент не представил необходимые документы и информацию, экспедитор не вправе начинать исполнение своих договорных обязанностей. Поэтому вопрос о том, кто формирует расписку, связан с готовностью клиента предоставить нужные материалы: документ выдаёт экспедитор, но необходимые для работы сведения поступают от клиента. Такое ограничение на начало исполнения предусмотрено п. 4.2 ст. 4 87-ФЗ.

Если экспедитор не принимает груз, он заключает договоры, необходимые для организации перевозки. Заключая их за клиента, экспедитор действует по доверенности; другой вариант — заключить их от своего имени. Клиент получает оригиналы договоров, оформленных от его имени, а при заключении договоров от имени экспедитора ему предоставляются копии. Для получения документов об организации перевозки ориентируйтесь на этот порядок, предусмотренный подп. 2 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ: он относится именно к работе без приёма груза экспедитором.

При передаче груза на складское хранение возникает ещё один документ — складская расписка. Её выдача предусмотрена отдельно от выдачи экспедиторской расписки в подп. 1 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ. Если ваш вопрос касается оформления приёма груза экспедитором, нужна экспедиторская расписка; если речь также о приёме на складское хранение, учитывается и обязанность выдать складскую. Различать эти документы нужно по тому, какие действия с грузом выполняются по договору.