Кто сдаёт промежуточную бухгалтерскую отчётность

Чтобы определить, обязана ли организация сдавать промежуточную бухгалтерскую отчётность, выясните, чем закреплено требование её представить. Закон связывает составление такого отчёта с обязанностью его представления. Источником могут быть законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственного регулирования бухгалтерского учёта, договоры, учредительные документы и решения собственника. Эти основания перечислены в ч. 4 ст. 13 402-ФЗ. Поэтому при решении вопроса учитывайте не только требования законодательства к деятельности организации, но и принятые ею договорные обязательства и документы собственника.

Если требование включено в договор, ориентируйтесь на его условие о представлении отчётности. Договор прямо назван среди оснований для её составления. Организация может оказаться обязанной подготовить промежуточный отчёт именно вследствие принятого договорного условия, а не только в силу законодательного предписания. Для ответа на вопрос, кто обязан сдавать такой отчёт, это самостоятельный случай по ч. 4 ст. 13 402-ФЗ.

Отдельно посмотрите учредительные документы и решения собственника. Когда ими предусмотрено представление промежуточной отчётности, организация должна её составлять. Например, для оценки обязанности перед собственником имеет значение содержание его решения: требует ли оно представить бухгалтерскую отчётность за часть года. Основание здесь то же — ч. 4 ст. 13 402-ФЗ.

Промежуточный отчёт отличается от годового прежде всего периодом, за который подготовлен. Годовой составляют за отчётный год, промежуточный — за период меньше отчётного года. При определении того, какой отчёт требуется организации, сопоставьте требование о представлении с охватываемым периодом — ч. 3–5 ст. 13 402-ФЗ.

Если у организации есть филиалы или представительства, их показатели нужно включить в бухгалтерскую отчётность вместе с показателями остальных подразделений. Место нахождения подразделения этого требования не меняет. Подготовка отчёта только по части деятельности организации не отвечает правилу об охвате всех подразделений, закреплённому в ч. 6 ст. 13 402-ФЗ.

Для подготовки используйте сведения из регистров бухгалтерского учёта и информацию, определённую федеральными и отраслевыми стандартами. Отчёт должен достоверно показывать финансовое положение на отчётную дату, результат деятельности и движение денежных средств за соответствующий период. Это требования к содержанию бухгалтерской отчётности по ч. 1 ст. 13 402-ФЗ, которые нужно учитывать и при составлении промежуточной.

Завершение подготовки связано с подписью руководителя: после неё отчётность считается составленной. Допустим бумажный носитель и электронный документ с электронной подписью. Если закон или договор предусматривает представление на бумаге, по требованию получателя организация за свой счёт изготавливает бумажные копии электронного отчёта. Эти правила помогают определить форму передачи уже подготовленной отчётности — ч. 7.1 и 8 ст. 13 402-ФЗ.