Кто подписывает транспортную накладную

Транспортную накладную подписывают со стороны отправления груза, его получения и перевозки. Такой состав подписантов установлен п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Правило называет грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, а рядом с каждым указывает лицо, которое может поставить подпись в соответствующей роли. Ответ на вопрос, кто должен подписывать транспортные накладные, начинается с определения участников перевозки. Одного обозначения «покупатель» или «водитель» недостаточно, чтобы решить, за кого человек подписывает документ.

Со стороны грузоотправителя п. 10 прямо называет также лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство. Это означает, что в норме предусмотрена подпись лица, которое выполняет погрузку. При чтении накладной нужно различать эту роль и роль перевозчика: погрузка и перевозка названы в правиле отдельно. Само участие человека в передаче груза ещё не объясняет, какую именно сторону он представляет своей подписью. Основанием для ответа здесь служит указанная в п. 10 связь подписанта с грузоотправителем или погрузкой груза.

Со стороны грузополучателя допускается подпись уполномоченного им лица. Уполномоченное лицо — это тот, кому получатель предоставил право действовать за него. Покупателю, который выступает грузополучателем, не обязательно подписывать накладную лично: норма предусматривает представительство при получении груза. Представитель может занимать любую должность — перед подписанием проверьте, что грузополучатель предоставил ему право подписать накладную. Работнику покупателя для подписи за получателя требуется такое полномочие. Существенно именно наличие полномочия от грузополучателя, поскольку на него прямо указывает п. 10.

Если вопрос звучит как «кто подписывает транспортную накладную со стороны покупателя», сначала нужно установить, является ли покупатель грузополучателем в этой перевозке. Пункт 10 распределяет подписи по ролям в перевозке и не выделяет покупателя как самостоятельного подписанта. Когда покупатель получает груз в качестве грузополучателя, применяется правило о подписи получателя или уполномоченного им лица. Уточните роль покупателя в перевозке: если он выступает грузополучателем, подпись за получение груза ставит он или уполномоченное им лицо.

За перевозчика п. 10 предусматривает подпись водителя. Однако рядом с этим разрешением установлен прямой запрет: водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки. Подпись водителя за перевозчика нельзя рассматривать как возможность одновременно подписать документ ещё и за другую сторону. При решении вопроса о подписях эти положения применяются вместе. Одного указания на то, что человек действительно перевозил груз, недостаточно, чтобы обосновать его подпись за второго участника договора.

Форма накладной не отменяет названный состав участников. Пункт 10 предусматривает бумажную транспортную накладную и электронную транспортную накладную. Бумажный документ составляют в 3 экземплярах, причём каждый является оригиналом: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Это правило о количестве и назначении экземпляров. Оно не заменяет отдельное положение о том, кто подписывает накладную. Наличие экземпляра у одного участника не даёт ответа на вопрос о подписи другого: роли подписантов определены в той же норме самостоятельно.

По п. 10 накладная может охватывать одну или несколько партий груза, если их перевозят на одном транспортном средстве. Несколько партий, перевозимых на одном транспортном средстве, можно оформить одной транспортной накладной. При этом правило о подписях остаётся тем же: нужно учитывать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Число партий описывает объём груза, на который составлена накладная, а перечень подписантов описывает участие сторон в её оформлении. Эти вопросы связаны с одним документом, но решаются разными положениями п. 10.

Отдельное положение касается использования транспортной накладной как первичного учётного документа, то есть документа для бухгалтерского учёта. Для такого случая п. 10 предусматривает четвёртый бумажный экземпляр, тоже оригинал, для грузоотправителя. Четвёртый экземпляр подписывают те же участники: грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку), грузополучатель (уполномоченное им лицо) и перевозчик (водитель). Количество оригиналов и круг подписантов нужно различать и в этом случае: дополнительный экземпляр предназначен отправителю, а подписи определяются общим правилом п. 10.

В бумажной форме при отсутствии показателей в строках п. 10 допускает прочерк. Это положение относится именно к отсутствующим показателям. Использовать его как основание для замены подписи прочерком нельзя: требование о подписании сформулировано отдельно и прямо называет участников. Чтобы понять, правильно ли определён подписант, сопоставьте его роль с этим перечнем: отправитель или лицо, выполняющее погрузку; получатель или его уполномоченное лицо; перевозчик или водитель. Если подписывает водитель, учитывайте также запрет действовать за две стороны договора перевозки.