Кто подписывает путевой лист

Чтобы определить, кто должен подписывать путевой лист водителю, сначала посмотрите, к чему относится запись. Сведения о техническом состоянии машины и её выпуске заверяет ответственный за выпуск транспортного средства на линию. Сведения о здоровье водителя после осмотра заверяет медицинский работник, который этот осмотр проводил. Эти обязанности закреплены отдельно: для выпуска — в п. 13, для медицинского осмотра — в п. 12 порядка оформления или формирования путевого листа.

За выпуск может отвечать должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспорта. Его назначают решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пункт 13 также предусматривает участие самого индивидуального предпринимателя или физического лица. Поэтому при оформлении записей о выпуске ориентируйтесь на то, кто выполняет эту обязанность в соответствующем случае. Подпись относится к сведениям о конкретном транспортном средстве и его выпуске на линию.

Что именно заверяет ответственный? Дату и время выпуска, дату, время и результат предрейсового либо предсменного контроля технического состояния. Его подписью также подтверждаются сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске машины. Одометр — прибор, показывающий пробег. На бумажном носителе этот участник ставит собственноручную подпись; при электронном оформлении указывают его фамилию, имя и отчество, если оно есть, — п. 13.

Отметка о техническом контроле отражает его результат. Если несоответствий установленным требованиям не выявлено, ответственный указывает, что выпуск на линию разрешён, на основании записи в журнале регистрации результатов контроля технического состояния. Если несоответствия обнаружены, указывается запрет выпуска. При проверке заполнения путевого листа сопоставляйте подпись ответственного именно с этими сведениями о контроле и выпуске — п. 13.

Медицинскую часть оформляет проводивший осмотр медработник. Он проставляет дату, время и результат осмотра перед началом рабочего дня, смены или рейса, а также по их окончании. Указываются его фамилия, имя и отчество при наличии. Если он работает в штате медицинской организации, указывается и её наименование. Бумажную запись он заверяет лично своей подписью. Результат осмотра выражается медицинским заключением и соответствующей отметкой в путевом листе — п. 12.

Для электронного путевого листа различайте виды подписей. Медработнику нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Ответственный за выпуск вправе использовать УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись — УНЭП, отвечающую условиям п. 13. Для такой УНЭП предусмотрены создание и использование сертификата в инфраструктуре электронного предоставления государственных и муниципальных услуг и взаимодействие с ней с применением средств защиты информации, прошедших оценку соответствия. Выбор вида подписи связан с ролью подписанта: требования к медицинской записи установлены п. 12, к выпуску транспорта — п. 13.