Кто подписывает протокол общего собрания

Чтобы определить, кто подписывает протокол общего собрания, сначала установите, проводилось ли заседание или решение принимали заочно. Если участники собирались на заседание, по общему правилу протокол подписывают председательствующий на этом заседании и его секретарь. Подписи связаны с их ролью при проведении заседания: п. 3 ст. 181.2 ГК РФ возлагает подписание именно на этих лиц.

Если решение принимали без заседания, то есть заочным голосованием, общее правило другое. Протокол подписывают лица, проводившие подсчет голосов либо зафиксировавшие его результат. Для такого случая нужно определить, кто выполнял эти действия. Сведения о подписавших протокол также включают в сам документ — п. 3 и 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Для общего собрания акционеров действует специальный порядок. Протокол заседания подписывают лицо, председательствовавшее на заседании, и секретарь общего собрания акционеров. Этот порядок применяется и тогда, когда голосование на заседании совмещается с заочным голосованием: такое сочетание предусмотрено п. 1 ст. 63 208-ФЗ в правилах о протоколе заседания. При подготовке подписей учитывайте, какое мероприятие и какие результаты оформляются документом.

Если протокол акционерного общества отражает результаты заочного голосования, его подписывают председатель совета директоров, который также называется наблюдательным советом, и секретарь общего собрания акционеров. Когда в непубличном обществе совета нет, вместо его председателя подписывает лицо, занимающее должность или осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Это руководитель, уполномоченный действовать в таком качестве. Подпись секретаря сохраняется и в этом случае — п. 1 ст. 63 208-ФЗ.

Перед оформлением протокола непубличного акционерного общества проверьте его устав. Иной порядок подписания может быть предусмотрен при учреждении общества. Впоследствии положение можно внести, изменить или исключить решением общего собрания, принятым единогласно всеми акционерами общества. Значение имеет согласие всех акционеров, а не только участвовавших в конкретном голосовании, — п. 1 ст. 63 208-ФЗ.

Способ изготовления документа тоже имеет значение. В акционерном обществе бумажный протокол составляют в двух экземплярах. Если его составляют с помощью электронных или иных технических средств, соответствующие лица подписывают его усиленными квалифицированными электронными подписями. На составление отведено не позднее трех рабочих дней после закрытия заседания либо даты окончания приема бюллетеней при заочном голосовании — п. 1 ст. 63 208-ФЗ.

При заполнении протокола отдельно укажите сведения о подписантах и о лицах, проводивших подсчет голосов: для акционерного общества это разные позиции содержания документа по п. 2 ст. 63 208-ФЗ. По общим правилам возможен и иной способ подтверждения заседания и результатов голосования, предусмотренный законом, единогласным решением участников или уставом. При его использовании нужно обеспечить хранение и неизменное воспроизведение обязательных сведений о заседании и голосовании — п. 3 и 4.1 ст. 181.2 ГК РФ.