Кто подписывает протокол голосования на общем собрании акционеров

Если вам нужно определить, кто подписывает протокол голосования на общем собрании акционеров, начните с того, кто выполнял функции счетной комиссии. При работе комиссии протокол об итогах голосования подписывают ее члены. Когда ее функции выполняет отдельное лицо, документ подписывает оно. Именно с этой ролью связано право подписи по п. 1 ст. 62 208-ФЗ. Для оформления итогов нужно ориентироваться на участников подсчета в указанном законом качестве.

Установите, какой именно документ предстоит подписать. Протокол об итогах голосования оформляет счетная комиссия по результатам голосования. Он приобщается к протоколу общего собрания акционеров. Речь идет о двух связанных документах: первый фиксирует итоги голосования и становится приложением ко второму в силу п. 3 ст. 62 208-ФЗ. Правило о подписях членов счетной комиссии относится к протоколу об итогах голосования.

Для заочного голосования действует тот же порядок подписания итогов. Различается событие, от которого отсчитывают срок составления документа. При заседании это его закрытие, при заочном голосовании — дата окончания приема бюллетеней. В обоих случаях протокол нужно составить не позднее трех рабочих дней. Если вы готовите документы после завершения голосования, соотнесите дату составления с соответствующим событием — п. 1 ст. 62 208-ФЗ.

Бумажные бюллетени также связаны с оформлением результатов. После составления протокола общего собрания акционеров и протокола об итогах голосования счетная комиссия опечатывает их и сдает в архив общества на хранение. Поэтому работа комиссии с документами включает и оформление итогов, и последующую передачу бумажных бюллетеней в архив. Такая последовательность предусмотрена п. 2 ст. 62 208-ФЗ.

Если голосовали в электронной форме, общество должно обеспечить хранение полученных электронных бюллетеней либо электронных образов заполненных бюллетеней. Обязанность хранения касается также информации о волеизъявлении лиц, не зарегистрированных в реестре акционеров, которые передали указания о голосовании лицам, учитывающим их права на акции. Для этих материалов п. 2 ст. 62 208-ФЗ предусматривает хранение информации обществом, а для бумажных бюллетеней — опечатывание комиссией и сдачу в архив.

Подписание протокола нужно отличать от сообщения акционерам о результатах. Принятые решения и итоги голосования доводятся до лиц, имеющих право голоса, в форме отчета. Сделать это общество должно не позднее четырех рабочих дней после закрытия заседания или окончания приема бюллетеней при заочном голосовании. Оглашение итогов на заседании допускается, но обязанность довести их в форме отчета также сохраняется. Порядок сообщения установлен п. 4 ст. 62 208-ФЗ.