Кто подписывает бухгалтерскую отчётность

Бухгалтерскую отчётность подписывает руководитель экономического субъекта — организации, чья деятельность отражена в отчётности. Именно его подпись служит условием, после которого отчётность считается составленной. Для ответа на вопрос, завершено ли её составление, ориентируйтесь на подписание руководителем, а не только на готовность таблиц и показателей. Такое значение подписи закреплено в ч. 8 ст. 13 402-ФЗ.

Если вопрос возник из-за участия бухгалтера в подготовке документов, разделяйте подготовку показателей и подписание готовой отчётности. При оценке того, составлена ли отчётность, решающей будет подпись руководителя. Даже когда цифры уже собраны и формы заполнены, завершение этой работы нужно соотносить с требованием ч. 8 ст. 13 402-ФЗ: отчётность приобретает статус составленной после её подписания руководителем.

Форма документа влияет на способ оформления подписи. Отчётность разрешено составлять на бумаге и в виде электронного документа; возможно и сочетание этих форм. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью. Выбор электронной формы сохраняет требование о подписании руководителем: правила о носителе и о моменте составления применяются вместе — ч. 7.1 и 8 ст. 13 402-ФЗ.

Подписание и утверждение отвечают на разные вопросы. Подпись руководителя означает, что отчётность составлена. Утверждение проводится в случаях и порядке, установленных федеральными законами. Когда утверждение предусмотрено федеральными законами или учредительными документами, после него исправлять отчётность нельзя. Поэтому, если обсуждается изменение уже готовых показателей, существенен не только факт подписания, но и факт утверждения — ч. 8 и 9 ст. 13 402-ФЗ.

Правило о подписи сформулировано для бухгалтерской отчётности в целом. При работе с годовой отчётностью учитывайте, что она составляется за отчётный год. Для промежуточной отчётности период короче года, а обязанность её представления может быть предусмотрена законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника. Различие периодов не меняет значения подписи руководителя для признания отчётности составленной — ч. 3–5 и 8 ст. 13 402-ФЗ.

Если у организации есть филиалы или представительства, в отчётность включаются показатели всех подразделений независимо от места их нахождения. Это помогает определить, о каком документе идёт речь при подписании: отчётность экономического субъекта должна охватывать деятельность его подразделений. Требование о таком охвате установлено ч. 6, а о подписи руководителя — ч. 8 ст. 13 402-ФЗ.

При подписании имеет значение и содержание документа: отчётность должна достоверно отражать финансовое положение, результат деятельности и движение денежных средств. Её составляют на основе регистров бухгалтерского учёта и информации, определённой стандартами. Подпись завершает составление отчётности с этими требованиями к её содержанию — ч. 1 и 8 ст. 13 402-ФЗ.