Кто подписывает акт о результатах проверки

Если вы выясняете, кто подписывает акт результатов проверки со стороны проверяющих, ориентир — участие должностного лица в проверке. Для оформления по ст. 16 294-ФЗ в акт включают фамилии, имена, отчества и должности тех, кто ее проводил, а также их подписи. Именно этих лиц нужно сопоставить с указанными в документе проверяющими: требования к сведениям о них и к подписям закреплены в п. 4 и 9 ч. 2 этой статьи.

Со стороны организации акт получает руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель. Для индивидуального предпринимателя получателем выступает он сам либо его уполномоченный представитель. Получателю передают экземпляр акта с копиями приложений и предлагают расписаться об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении. Это отдельное действие при вручении документа: подписи лиц, проводивших проверку, относятся к оформлению ее результатов, а расписка получателя — к ознакомлению с ними. Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 16 294-ФЗ.

Если вы не согласны с нарушениями, описанными в акте, подпись об ознакомлении не лишает вас возможности возражать. Можно оспорить факты, выводы, предложения или выданное предписание целиком либо отдельные положения. Письменные возражения представляют в соответствующий орган государственного контроля (надзора) или орган муниципального контроля в течение пятнадцати дней с даты получения акта. Основание для этого — ч. 12 ст. 16 294-ФЗ.

Отказ подписать расписку не прекращает передачу результатов проверки. При отказе дать расписку об ознакомлении или об отказе в ознакомлении документ отправляют заказной почтой с уведомлением о вручении. Такой же способ предусмотрен при отсутствии получателя. Уведомление присоединяют к экземпляру, который хранится в деле контрольного органа; сведения об отказе от подписи отражают в акте — п. 8 ч. 2 и ч. 4 ст. 16 294-ФЗ.

Для электронного акта, направляемого по ч. 4 ст. 16 294-ФЗ, используется усиленная квалифицированная электронная подпись составившего его лица. Этот способ предполагает согласие проверяемого лица на электронное взаимодействие. Доставка должна позволять подтвердить получение документа: при соблюдении этого условия электронный акт считается полученным проверяемым лицом.

Если документ оформлен как акт контрольного (надзорного) мероприятия по ст. 87 закона «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», учитывайте правила его содержания. При выявлении нарушения в нем указывают конкретное обязательное требование, нормативный правовой акт и его структурную единицу. Доказательства нарушения и заполненные проверочные листы приобщают к акту. Если нарушение устранено до окончания мероприятия с взаимодействием, этот факт тоже отражают в документе — ч. 2 ст. 87. При ознакомлении эти сведения позволяют понять, какие выводы относятся именно к вашей проверке.