Кто подаёт декларацию соответствия продукции
Право выступить заявителем связано с регистрацией в России и ролью в поставке товара. Для изготовителя, продавца и лица, выполняющего функции иностранного изготовителя, круг допустимых заявителей уточняет технический регламент.
Коротко
Декларацию соответствия подаёт заявитель — зарегистрированное в России юридическое лицо или ИП: изготовитель, продавец либо лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя по договору с ним. Его право принять декларацию для конкретной продукции определяется техническим регламентом. Декларацию оформляет заявитель, а подписать её усиленной квалифицированной электронной подписью вправе также уполномоченное им лицо.
Ответ подробно: кто выступает заявителем
Если вы производите или продаёте продукцию, сначала определите, вправе ли ваша организация или вы как индивидуальный предприниматель принять декларацию. Для заявителя требуется регистрация на территории Российской Федерации по российскому законодательству. При этом круг заявителей для конкретной продукции устанавливает соответствующий технический регламент. Статус изготовителя или продавца нужно сопоставить с его требованиями, прежде чем оформлять документ — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
При поставках продукции иностранного изготовителя заявителем может выступать лицо, выполняющее его функции по договору. Договор должен охватывать обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов и ответственность за её несоответствие этим требованиям. К такому заявителю также относится требование о российской регистрации юридического лица или ИП. Для выбора заявителя по импортной продукции имеют значение и его статус, и содержание договора — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Декларацию принимает заявитель, даже когда для подтверждения соответствия привлекается орган по сертификации или аккредитованная испытательная лаборатория. Их участие относится к получению доказательств. Закон предусматривает схему с собственными доказательствами и схему, где к ним добавляются доказательства с участием третьей стороны. Применение схемы с третьей стороной определяется техническим регламентом — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Подготовку доказательственных материалов организует заявитель. В них входят техническая документация, результаты исследований, испытаний и измерений либо другие документы, подтверждающие соответствие. Описание продукции, её параметры и характеристики должны позволять оценить соблюдение требований регламента. Состав материалов определяет соответствующий технический регламент — п. 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Если подтверждение проходит с участием третьей стороны, собственные материалы дополняют протоколами аккредитованной испытательной лаборатории или сертификатом системы менеджмента качества с предусмотренным контролем выдавшего его органа по сертификации. Эти доказательства относятся к выбранной схеме; заявителем остаётся лицо, принимающее декларацию — п. 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
При оформлении разграничьте сведения о заявителе и изготовителе: в декларации указываются наименование и местонахождение каждого. Документ составляют на русском языке. Также нужны сведения, позволяющие определить продукцию, название технического регламента, схема декларирования, заявление о безопасности и сведения о доказательствах. Срок действия определяется техническим регламентом и указывается в декларации — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Подписание можно поручить уполномоченному заявителем лицу. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя либо такого лица. Оформленная декларация проходит электронную регистрацию в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии; действовать она начинает после присвоения регистрационного номера — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. По требованию органа государственного контроля (надзора) именно заявитель представляет этот номер и доказательственные материалы — п. 7 той же статьи.
Что говорит закон: требования к заявителю
Статья в редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 170-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: материалы заявителя
Набор доказательств зависит от технического регламента и схемы декларирования — п. 1–3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Договор с иностранным изготовителем — если заявитель выполняет его функции |
| Техническая документация с описанием продукции, её параметров и мер безопасности |
| Результаты исследований, испытаний и измерений либо другие документы, подтверждающие соответствие |
| При участии третьей стороны — лабораторные протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории либо сертификат системы менеджмента качества |
Частые вопросы: заявитель и подписание
Различайте лицо, принимающее декларацию, участников испытаний и того, кому поручена подпись.
Может ли продавец принять декларацию?
Продавец входит в число возможных заявителей, если он зарегистрирован в России как юридическое лицо или ИП. Для конкретного товара нужно учитывать круг заявителей, установленный соответствующим техническим регламентом, — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Кто вправе подписать декларацию за заявителя?
Подпись может поставить уполномоченное заявителем лицо. Для электронной регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись этого лица либо самого заявителя. Начало действия связано с присвоением декларации регистрационного номера — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Становится ли испытательная лаборатория заявителем?
При участии лаборатории её протоколы используются как доказательства соответствия продукции. Обязанности заявителя сохраняются за лицом, которое принимает декларацию: оно формирует собственные материалы и дополняет их доказательствами третьей стороны по п. 2 и 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы об оформлении декларации и подтверждении соответствия продукции.
Не откладывайте защиту