Кто оформляет транспортную накладную при самовывозе
Обязанность составить транспортную накладную связана с ролью грузоотправителя и условиями договора перевозки. При получении товара покупателем нужно выяснить, кто выступает грузоотправителем и кому договор поручает оформление.
Коротко
Нужно исходить из того, что при самовывозе транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договор перевозки груза не предусматривает иное. Чтобы решить, кто делает документ при самовывозе покупателем, проверьте роль участников и условие об оформлении. Правило относится к накладной, подтверждающей заключение договора перевозки, — ч. 1 ст. 8 УАТ.
Ответ подробно: оформление при самовывозе
Если покупатель забирает товар и возникает вопрос о транспортной накладной, начните с договора перевозки. При отсутствии особого договорного условия её подготовка возложена на грузоотправителя. Договор может распределить эту обязанность иначе. Поэтому ответ на вопрос, кто оформляет транспортную накладную при самовывозе покупателем, нужно искать в роли участников перевозки и в согласованном условии об оформлении. Основание — ч. 1 ст. 8 УАТ.
Словом «самовывоз» стороны описывают получение товара, а для оформления накладной нужно определить ответственного за документ. Сначала установите, кто выступает грузоотправителем в отношениях по перевозке. Затем посмотрите, поручено ли составление накладной другому участнику. Если такого условия нет, действует правило о составлении документа грузоотправителем. Не возлагайте обязанность на продавца или покупателя только по названию их роли в продаже: ч. 1 ст. 8 УАТ связывает её с грузоотправителем.
Когда договор прямо определяет, кто составляет накладную, используйте это условие при организации вывоза. Например, если оформление поручено покупателю, вопрос о подготовке документа решается с учётом такого поручения. Если участники спорят, кому готовить накладную, сопоставьте их требования с условием договора перевозки. Возможность отступить от общего правила предусмотрена ч. 1 ст. 8 УАТ; договорённость об оформлении должна относиться именно к перевозке груза.
Для чего покупателю и грузоотправителю нужна транспортная накладная? С её помощью подтверждают, что договор о перевозке груза заключён. При обсуждении самовывоза уточните, какой документ требуется именно для этих отношений. Накладную можно оформить на бумаге или сформировать в электронной форме. Оба варианта предусмотрены ч. 1 ст. 8 УАТ. Форму и порядок оформления определяют правила перевозок грузов — ч. 2 той же статьи.
Если перевозчик требует накладную перед приёмом груза, учитывайте правило ч. 3 ст. 8 УАТ: груз без неё по общему правилу для перевозки не принимается. Практический вопрос стоит решить до передачи груза: кто готовит документ согласно договору и в какой форме он будет оформлен. При этом составление накладной и приём груза — разные действия участников перевозки; требование перевозчика предъявить документ нужно соотнести с обязанностью по его подготовке.
Кроме накладной могут потребоваться сопроводительные документы на груз. Обязанность представить предусмотренные для него сертификаты, паспорта качества и другие обязательные документы возложена на грузоотправителя. Если сведения о них находятся в государственных информационных системах, можно указать регистрационные номера в накладной. При подготовке самовывоза отдельно решите вопрос с этими документами: он касается сопровождения груза, а распределение обязанности составить транспортную накладную определяется договором и общим правилом. Эти вопросы регулируют соответственно ч. 4 и ч. 1 ст. 8 УАТ.
Что говорит закон: кто составляет накладную
Статья в редакции Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: что подготовить к вывозу товара
Проверьте распределение обязанностей по договору и подготовьте документы, необходимые для перевозимого груза, с учётом ст. 8 УАТ.
| Документ |
|---|
| Договор перевозки груза с условием о составлении транспортной накладной, если стороны его согласовали |
| Бумажная транспортная накладная либо сформированный электронный документ о перевозке |
| Обязательные для груза сопроводительные документы либо их регистрационные номера при наличии сведений в государственных информационных системах |
Частые вопросы: обязанности при получении товара
Ответы о распределении оформления и форме документа по ст. 8 УАТ.
Можно ли поручить составление накладной покупателю?
Да, договор перевозки груза может предусматривать иной порядок составления накладной, чем её подготовка грузоотправителем. Если оформление поручается покупателю, ориентируйтесь на это условие договора — ч. 1 ст. 8 УАТ.
Как решить спор, если договор не определяет ответственного за накладную?
Установите, кто выступает грузоотправителем: именно он составляет транспортную накладную по общему правилу. Это правило действует, когда договор перевозки груза не предусматривает иного распределения обязанности, — ч. 1 ст. 8 УАТ.
Обязательно ли готовить бумажную транспортную накладную?
Допускается также электронная транспортная накладная. Бумажное оформление и формирование электронного документа предусмотрены ч. 1 ст. 8 УАТ, а порядок оформления или формирования устанавливается правилами перевозок грузов согласно ч. 2 этой статьи.
Услуги и темы рядом
Вопросы оформления перевозки и договорных обязанностей участников.
Не откладывайте защиту