Кто оформляет экспедиторскую расписку

За экспедиторской распиской клиент обращается к экспедитору, принимающему груз. Именно на него возложена обязанность выдать этот документ. Ответ на вопрос, кто делает экспедиторскую расписку, связан с ролью стороны в договоре: выдачу обеспечивает экспедитор, а получает расписку клиент. Основание — подп. 1 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ.

Сначала посмотрите, предусматривает ли договор приём груза экспедитором. Закон разделяет две ситуации: экспедитор принимает груз либо организует перевозку без его приёма. Для клиента это различие определяет, должен ли он получить экспедиторскую расписку при исполнении своего поручения. Обязанность её выдать закреплена для случая приёма груза экспедитором по договору, а не для любого участия в организации перевозки — п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ.

Перед выдачей расписки экспедитору нужна информация для исполнения поручения клиента и договора. Речь идёт о свойствах груза, условиях его перевозки и других необходимых сведениях. Клиенту стоит соотнести переданные сведения со своим поручением: они должны позволять экспедитору выполнить согласованные обязанности. При неполной информации экспедитор обязан запросить дополнения у клиента в порядке, предусмотренном договором. Это правило п. 4 ст. 4 87-ФЗ помогает определить, почему подготовка к приёму груза ещё продолжается.

Если необходимые документы и сведения ещё не представлены, экспедитор не вправе приступать к исполнению договорных обязанностей. Поэтому при обсуждении выдачи расписки учитывайте не только условие о приёме груза, но и передачу информации для работы с ним. Такая последовательность следует из п. 4.1 и 4.2 ст. 4 87-ФЗ: получение нужных сведений предшествует исполнению перечисленных обязанностей экспедитора.

При организации перевозки без приёма груза клиент получает другие документы. Экспедитор заключает необходимые договоры от имени клиента по доверенности либо от собственного имени. В первом случае он предоставляет клиенту оригиналы этих договоров, во втором — копии. Сравнивать этот вариант с выдачей экспедиторской расписки нужно по условию о приёме груза: для двух вариантов предусмотрены разные обязанности — подп. 1 и 2 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ.

Отдельно учитывайте приём груза на складское хранение. Для него предусмотрена выдача складской расписки. Если обсуждается документ о хранении, называйте его точно, чтобы обращение к экспедитору соответствовало фактическому действию с грузом. Экспедиторская и складская расписки упоминаются в подп. 1 п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ применительно к разным действиям экспедитора.

Если расписку не выдали, сформулируйте обращение к экспедитору через условия вашего договора: предусмотрен ли приём груза и переданы ли необходимые сведения. Это связывает требование клиента с конкретной обязанностью выдать документ. Общая обязанность экспедитора оказывать услуги в соответствии с договором закреплена в п. 1 ст. 4 87-ФЗ.