Кто должен заполнять путевой лист
Обязанность оформить документ возложена на собственника или владельца транспорта. При аренде автомобиля с экипажем действует особое правило: оформление лежит на арендодателе. Для ответа нужно различать обязанность владельца и сведения о водителе.
Коротко
Нужно, чтобы путевой лист оформил собственник или владелец транспортного средства, а при аренде с экипажем — арендодатель. Это правило действует для перевозки пассажиров, багажа и грузов. В организации обязанность связана с владением транспортом; указание водителя в документе не делает его лицом, на которое закон возлагает оформление. Основание — ч. 1 ст. 6 УАТ.
Ответ подробно: кто оформляет документ
Если нужно понять, кто должен заполнять путевой лист водителя, начните с того, кому принадлежит транспорт и кто им владеет. Закон связывает оформление с собственником или владельцем транспортного средства. Путевой лист оформляют на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов. Правило охватывает городское, пригородное и междугородное сообщение — ч. 1 ст. 6 УАТ.
Для организации это означает, что ответ следует искать через её отношение к автомобилю. Когда организация выступает собственником или владельцем, обязанность оформить путевой лист относится к ней. Не следует автоматически переносить её на человека за рулём только потому, что перевозку выполняет он. Вопрос о том, кто заполняет путевой лист в организации, начинается именно с определения владельца транспорта — ч. 1 ст. 6 УАТ.
При аренде автомобиля с экипажем ориентир другой: документ оформляет арендодатель, то есть тот, кто предоставляет транспорт во временное владение и пользование за плату вместе с экипажем. Если автомобиль используется по такому договору, при распределении обязанностей по оформлению нужно исходить из этого специального правила, а не только из того, кто пользуется машиной для перевозки — ч. 1 ст. 6 УАТ.
Сведения о водителе и сведения о лице, оформившем документ, имеют разное назначение. В путевом листе должны присутствовать обе категории. Поэтому запись о водителе отвечает на вопрос, кто управляет транспортом, а запись об оформившем лице — кто оформил путевой лист. Смешивать эти сведения при решении вопроса об обязанности заполнения не нужно — ч. 3 ст. 6 УАТ.
Выбор бумажного или электронного документа не меняет отправную точку: сначала определяют обязанное лицо по правилу о собственнике, владельце или арендодателе. Затем выбирают форму: путевой лист можно оформить на бумаге либо сформировать в электронном виде. Обе формы предусмотрены законом — ч. 1 и 2 ст. 6 УАТ.
При заполнении учитывайте весь обязательный набор сведений. Помимо информации об оформившем лице и водителе, документ должен содержать сведения о сроке своего действия, транспортном средстве, виде перевозки и виде сообщения. Это разные позиции: сведения о машине не подменяют информацию о том, какая перевозка выполняется и в каком сообщении она проходит — ч. 3 ст. 6 УАТ.
Если для работы нужны дополнительные сведения, собственник или владелец вправе включить их с учётом особенностей своей деятельности по перевозке пассажиров, багажа или грузов. Такое дополнение позволяет отразить особенности перевозок в документе. При этом обязательные сведения сохраняют своё значение, а состав этих сведений и порядок оформления или формирования регулируются отдельно в сфере транспорта — ч. 3–5 ст. 6 УАТ.
Что говорит закон: обязанность владельца и арендодателя
Статья в редакции Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Частые вопросы: оформление в организации
Как соотносятся владелец транспорта, водитель и форма документа.
Обязан ли водитель оформлять путевой лист только потому, что он ведёт машину?
Обязанность оформления привязана к собственнику или владельцу транспорта, а для аренды с экипажем предусмотрено правило об арендодателе. Участие человека в перевозке в качестве водителя нужно отличать от этих оснований. Сведения о нём включают в документ по ч. 3 ст. 6 УАТ.
Кто оформляет документ при аренде транспорта с экипажем?
Оформление возложено на арендодателя по ч. 1 ст. 6 УАТ. Речь о договоре, по которому транспорт с экипажем предоставляют за плату во временное владение и пользование. Для такого случая закон прямо определяет сторону, обязанную оформить путевой лист.
Может ли организация использовать электронный путевой лист?
Да, ч. 2 ст. 6 УАТ допускает формирование электронного путевого листа наряду с оформлением бумажного. При выборе формы сохраняется правило об обязанном лице: документ оформляет собственник или владелец, а при аренде с экипажем — арендодатель.
Не откладывайте защиту