Кто должен выписывать путевой лист

Чтобы определить, кто выписывает путевой лист, нужно установить, кому принадлежит транспортное средство и на каком основании оно используется. Часть 1 ст. 6 УАТ возлагает оформление на собственника или владельца. Собственник — тот, кому транспорт принадлежит на праве собственности. При этом закон называет и владельца, поэтому сводить обязанность исключительно к собственнику автомобиля нельзя. Для аренды с экипажем в той же части статьи предусмотрено специальное правило.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов. Указанное правило охватывает городское, пригородное и междугородное сообщение. Поэтому ответ связан не только с принадлежностью автомобиля, но и с его использованием для такой перевозки. По ч. 1 ст. 6 УАТ оформление привязано именно к транспортному средству: один общий документ для разных машин это правило не предусматривает.

Если транспорт передан за плату во временное владение и пользование по договору аренды с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Это сторона, предоставившая транспорт на таких условиях. За оформлением документа при аренде с экипажем обращайтесь к арендодателю: пользование машиной не возлагает эту обязанность на арендатора. Сначала нужно отличить аренду с экипажем от иных оснований использования транспорта.

Вопрос об обязанном лице не равнозначен вопросу о сотруднике, который фактически заполняет документ. За оформлением путевого листа обращайтесь к собственнику или владельцу транспорта, а при аренде с экипажем — к арендодателю. У него уточните, кому поручено заполнение документа и куда передать нужные сведения. Требовать заполнения именно от диспетчера, бухгалтера или водителя лишь по названию должности оснований нет.

Водитель и лицо, оформившее путевой лист, указаны в ч. 3 ст. 6 УАТ как отдельные сведения. За оформление отвечает собственник или владелец транспорта, а при аренде с экипажем — арендодатель. Чтобы выяснить, к кому обращаться за документом, уточните, на каком основании используется машина, а не только кто находится за рулём.

Способ оформления тоже не меняет названных в законе лиц. По ч. 2 ст. 6 УАТ допускается бумажный документ или электронный путевой лист. В обоих случаях ч. 3 требует сведений о сроке действия, оформившем лице, транспорте, водителе или водителях, виде перевозки и виде сообщения. Сам срок действия здесь не установлен: статья лишь требует указать сведения о нём.

Дополнить путевой лист сведениями об особенностях своей перевозочной деятельности собственник или владелец вправе по ч. 4 ст. 6 УАТ. Однако такие дополнения не заменяют сведения, перечисленные в ч. 3. А ч. 5 отдельно отсылает к порядку оформления или формирования документа; кто из работников заполняет лист, уточните у собственника, владельца или арендодателя, обязанного его оформить.