Кто должен выписывать электронную транспортную накладную

Если вы отправляете груз и выясняете, кто должен выписывать электронную транспортную накладную, начните с договора перевозки. При отсутствии особого условия составление возложено на грузоотправителя. Это исходное правило ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (УАТ). Оно позволяет определить ответственного и тогда, когда стороны отдельно не обсуждали оформление накладной.

Перевозчик может отвечать за составление, если такое распределение предусмотрено договором перевозки груза. Для грузоотправителя практический вопрос здесь — что именно согласовано с перевозчиком. Сопоставьте просьбу оформить накладную с условием договора: кто назван ответственным за её составление, предусмотрено ли отступление от общего правила. Ориентиром служит оговорка о договоре в ч. 1 ст. 8 УАТ.

Переход к электронной форме не переносит составление накладной на перевозчика автоматически. Бумажная транспортная накладная и электронная транспортная накладная — два варианта оформления документа, подтверждающего заключение договора перевозки груза. Поэтому при выборе электронной формы вопрос об ответственном решается через то же условие договора либо через общее правило о грузоотправителе — ч. 1 ст. 8 УАТ.

Определить, кто выписывает накладную, и определить, как её сформировать, — разные задачи. За порядком формирования нужно обращаться к правилам перевозок грузов. Именно они устанавливают форму транспортной накладной и порядок её оформления или формирования. Для электронной накладной также предусмотрено утверждение формата. Такое разграничение закреплено в ч. 2 ст. 8 УАТ: договорное распределение обязанностей нужно учитывать вместе с требованиями к документу.

Если перевозка оформляется через заказ или заявку, не смешивайте эти документы с накладной. Договор может заключаться принятием перевозчиком заказа к исполнению, а при договоре об организации перевозок — заявки грузоотправителя. Заказ и заявка могут быть бумажными или электронными по ч. 5 ст. 8 УАТ. При этом подтверждением заключения договора перевозки груза служит транспортная накладная по ч. 1 той же статьи.

К отправке нужно подготовить и сопровождающие груз документы, когда их наличие обязательно. Грузоотправитель представляет их дополнительно к накладной. Это могут быть сертификаты, паспорта качества, удостоверения и документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами. Если документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах, допускается указать их регистрационные номера в накладной — ч. 4 ст. 8 УАТ.

До передачи груза согласуйте оформление с тем участником, на которого оно возложено. Для обычной перевозки отсутствие накладной препятствует приёму груза перевозчиком; исключение предусмотрено ч. 3 ст. 8 УАТ. Практический смысл распределения обязанностей — обеспечить наличие накладной к передаче груза, а не оставить её составление предметом спора между отправителем и перевозчиком.