Кто должен подписывать акт сверки

Если нужно решить, кто должен подписывать акт сверки от имени организации, начните с полномочий конкретного человека. Для руководителя основанием выступают закон и учредительный документ. Организация приобретает права и принимает обязанности через свои органы, действующие в пределах предоставленной компетенции. Поэтому подпись руководителя оценивают с учётом того, вправе ли он выступать от её имени, — п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Бухгалтеру можно поручить подписание акта сверки как представителю организации. Для этого нужно предоставить полномочие, охватывающее такое действие, например в доверенности. Не смешивайте подготовку расчётов и право выражать волю организации: при выборе подписанта имеет значение именно его право на представительство. Основания полномочий представителя определяет п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Если акт уже подготовлен бухгалтером, выясните, в каком качестве он будет его подписывать. Когда он действует по доверенности, сопоставьте порученное ему подписание с её содержанием. Для решения вопроса о подписи нужен ответ, кому и какие действия доверены, а не только название должности работника. Ориентир для такого сопоставления — п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Когда от имени организации вправе выступать несколько лиц, уточните, действуют ли они совместно или независимо. Учредительный документ может предусматривать оба варианта, а сведения о таком порядке включаются в единый государственный реестр юридических лиц. При совместных полномочиях учитывайте участие других уполномоченных лиц при подписании акта сверки; при независимых — право выбранного лица действовать самостоятельно. Это различие предусмотрено п. 1 ст. 53 ГК РФ.