Кто должен оформлять транспортную накладную

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. По ч. 1 ст. 8 УАТ составляет её грузоотправитель, если договор перевозки не предусматривает иного. Ответ на вопрос, кто должен оформлять транспортную накладную, начинается с условий договора. Если стороны не изменили установленное законом правило, документ готовит грузоотправитель. Для возложения этой обязанности на него не нужно искать специальное условие: основание уже содержится в законе.

Если возникает выбор, кто оформляет транспортную накладную — грузоотправитель или перевозчик, — нужно отделить общее правило от договорённости сторон. Перевозчик может составлять документ, когда это предусмотрено договором перевозки. Но из одного лишь факта, что он перевозит груз, такая обязанность не следует. Ссылка на привычный порядок работы тоже не заменяет ответа на вопрос, какой порядок стороны закрепили в договоре и кому поручили составление накладной.

Например, грузоотправитель считает, что все бумаги должна подготовить транспортная компания, потому что именно она выполняет перевозку. Перевозчик, напротив, ожидает готовую накладную от отправителя. Если договор не устанавливает другого порядка, ч. 1 ст. 8 УАТ разрешает этот спор в пользу общего правила: составляет документ грузоотправитель. Если же договор прямо поручает составление перевозчику, ориентироваться нужно на это условие. Оно меняет предусмотренное законом распределение обязанности.

В разговоре об этой обязанности часто спрашивают, кто выставляет транспортную накладную или кто делает её при перевозке груза. В ст. 8 УАТ используется слово «составляется». Речь идёт о подготовке документа, которым подтверждается заключение договора перевозки. При любом названии действия порядок один: сначала определяется грузоотправитель, затем выясняется, предусмотрен ли договором иной составитель. Если вы спрашиваете, кто «выставляет» накладную, проверьте договор: без условия об ином составителе её готовит грузоотправитель.

Экспедитор составляет накладную, если выступает грузоотправителем либо эта обязанность возложена на него договором перевозки. В ч. 1 ст. 8 УАТ общее правило связано с грузоотправителем, а возможность отступить от него — с договором перевозки груза. Для ответа об экспедиторе имеет значение, выступает ли он грузоотправителем и предусмотрено ли договором возложение на него составления накладной. Проверьте его роль в перевозке и условия договора, чтобы определить, кто должен подготовить документ.

Накладная может существовать в двух формах: на бумаге или в электронном виде. Обе возможности предусмотрены ч. 1 ст. 8 УАТ. Электронную накладную составляет грузоотправитель, а перевозчик — если такой порядок предусмотрен договором перевозки. Выбор носителя и определение ответственного лица — разные вопросы. При любом из этих вариантов сохраняется отправная точка: документ составляет грузоотправитель, если договор перевозки не устанавливает иного порядка его подготовки.

Кто составляет накладную и как именно её заполнять — тоже разные вопросы. По ч. 2 ст. 8 УАТ форма документа и порядок его оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов. Чтобы заполнить каждый реквизит, сверьтесь с формой накладной и порядком её оформления в правилах перевозок грузов. Сама ст. 8 УАТ определяет основное распределение обязанности, но отсылает к правилам по вопросам формы и порядка оформления. Смешивать эти положения не стоит.

Отсутствие накладной имеет значение для принятия груза к перевозке. Часть 3 ст. 8 УАТ устанавливает общее правило: перевозчик не принимает груз, на который она не оформлена; при этом закон предусматривает исключение. Подготовьте накладную до передачи груза перевозчику, если перевозка не относится к этому исключению. Если стороны спорят о составителе, практический вопрос состоит в том, какой порядок закреплён договором и кто должен подготовить документ по этому порядку до принятия груза.

Кроме накладной могут понадобиться сопроводительные документы. По ч. 4 ст. 8 УАТ их представляет грузоотправитель, если наличие таких документов требуется законодательством. Среди названных в норме документов — сертификаты, паспорта качества и удостоверения. Это не означает, что весь перечень нужен для любого груза. Если документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах, норма допускает указание их регистрационных номеров в транспортной накладной.

Наконец, заказ или заявка и транспортная накладная выполняют разные задачи. По ч. 5 ст. 8 УАТ договор перевозки может заключаться через принятие перевозчиком заказа к исполнению, а при наличии договора об организации перевозок — заявки грузоотправителя. Это положение не отменяет правило о составителе накладной. При наличии заявки накладную готовит грузоотправитель, если договором перевозки эта обязанность не возложена на другое лицо. Для определения ответственного остаются значимыми ч. 1 ст. 8 УАТ и условия договора перевозки.