Кого нужно уведомлять о смене директора

При смене директора начните с цели обращения: привести регистрационные сведения о компании в соответствие с изменениями. Адресат документов для государственной регистрации — регистрирующий орган. Представляемые ему документы входят в состав единого государственного реестра юридических лиц, или ЕГРЮЛ. Именно с реестром связано юридическое значение такого обращения — п. 6 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Слово «уведомить» может обозначать обычное сообщение о новом руководителе. Но при обращении по поводу регистрационных сведений речь идёт о документах для внесения изменений в государственный реестр. Разделяйте эти действия при подготовке обращения: кому адресовано сообщение и какое изменение должно быть отражено в ЕГРЮЛ. Пункт 6 ст. 5 Закона № 129-ФЗ связывает состав реестра именно с документами, представленными при государственной регистрации.

После изменения сведений о компании предыдущие записи не исчезают. Для человека, который видит прежние сведения о директоре, это существенное различие: сохранённая история реестра и сведения после изменения относятся к разным состояниям регистрационной записи. Требовать удаления прежних сведений только потому, что произошла смена руководителя, неверно: их сохранение предусмотрено п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если вопрос возник из-за того, что в реестре встречаются прежние данные, сначала разграничьте старую запись и результат изменения сведений. Наличие сохранённых данных не означает, что обращения по поводу смены директора не было. Закон предусматривает сохранение ранее внесённых сведений при их изменении. Поэтому содержание записи нужно рассматривать с учётом её места в истории реестра — п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Документы, переданные регистрирующему органу при государственной регистрации, имеют значение и после их подачи. Они становятся частью ЕГРЮЛ, а не остаются только перепиской о кадровом изменении в компании. В вопросе о смене директора различайте сведения, внесённые в реестр, и документы, представленные для регистрации. Оба элемента относятся к регистрационной истории юридического лица; правило о включении документов закреплено в п. 6 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Хранением регистрационных документов занимается регистрирующий орган. Порядок и сроки такого хранения, а также передачи документов на постоянное хранение в государственные архивы определяет уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти. Это относится к сохранности регистрационной истории компании после изменений. При смене директора обращение для обновления сведений и последующее хранение документов — разные вопросы, которые регулируются правилами п. 3 и п. 6 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.