Когда самозанятый должен сформировать чек

Чтобы определить, когда пробивать чек самозанятого, сначала установите форму расчёта с заказчиком. Если деньги получены наличными, чек оформляют в момент расчёта. То же правило действует при использовании электронных средств платежа. Откладывать передачу такого чека до следующего месяца нельзя: покупатель должен получить его при расчёте. Оба действия привязаны к одному моменту — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Срок до 9-го числа подходит для иных форм денежных расчётов в безналичном порядке. Чек надо сформировать и передать не позднее этой даты в месяце, следующем за налоговым периодом, в котором произведён расчёт. Это предельный срок исполнения обязанности. Применять его ко всякой оплате без наличных ошибочно: для электронных средств платежа действует правило оформления в момент расчёта. Такое разграничение закреплено в ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Когда спрашивают, когда самозанятые должны выбить чек, обычно имеют в виду только его создание в приложении. Но обязанность шире: сведения о расчёте передают в налоговый орган, чек формируют и обеспечивают его передачу покупателю. Для этого используют мобильное приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Эти способы предусмотрены ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Покупателю можно передать электронный или бумажный чек. Электронный направляют на предоставленный покупателем абонентский номер либо адрес электронной почты. Ещё один вариант — дать покупателю возможность считать QR-код чека в месте продажи при его формировании. Способ передачи выбирайте с учётом срока: отправка электронного чека тоже должна укладываться в правило для соответствующего расчёта — ч. 3–5 ст. 14 422-ФЗ.

При заполнении чека указывают дату и время расчёта, название товара, работы или услуги и сумму. Нужны также сведения о продавце, включая его идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если заказчик является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, в чек включают и его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. Требования к этим сведениям установлены ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельная ситуация — продажа через посредника, который участвует в расчётах по договору поручения, комиссии или агентскому договору. По таким операциям самозанятый не обязан передавать чек покупателю. Сведения о расчётах передают в налоговый орган по каждому расчёту либо сводно не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. Если посредник уже передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники, повторно передавать эти сведения не требуется. Для этого случая действует ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.