Когда работодатель выплачивает больничный

Если вы ждёте больничные от работодателя, начните с установленных у него дней выплаты заработной платы. Оплата первых трёх дней временной нетрудоспособности проходит в том же порядке, что и зарплата. Для работника это означает привязку к зарплатному графику, а не к произвольно выбранному дню после болезни. Такое правило закреплено в ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Работодатель здесь выступает страхователем — тем, кто оплачивает эту часть пособия по месту работы.

Конкретные зарплатные даты можно найти в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или вашем трудовом договоре. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца; дата устанавливается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Когда работодатель должен перечислить оплату больничного за первые три дня, ориентиром служат именно закреплённые даты. Порядок выплаты зарплаты регулирует ст. 136 ТК РФ, а его применение к пособию предусматривает ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Отдельно посмотрите, на какой день недели приходится выплата. Если установленная дата совпала с выходным или нерабочим праздничным днём, ждать следующего рабочего дня не нужно: выплата производится накануне. Например, при проверке ожидаемого перевода нужно учитывать и дату из трудового договора, и её совпадение с выходным. Правило переноса установлено ст. 136 ТК РФ и применяется вместе с зарплатным порядком оплаты первых трёх дней по ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Не смешивайте эту выплату с деньгами от Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — Социального фонда. Для страховщика действует срок до 10 рабочих дней со дня представления необходимых для назначения и выплаты пособия сведений и документов. Отсчитывать его только от даты закрытия больничного было бы неверно: закон связывает начало срока с передачей необходимой информации. Поэтому поступления от работодателя и Фонда могут приходиться на разные даты — ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы понять, на каком этапе находится выплата Фонда, уточните у работодателя дату получения данных о закрытом электронном больничном и дату передачи сведений страховщику. Работодатель передаёт необходимые сведения в информационную систему не позднее трёх рабочих дней после получения данных о закрытом листке. Эти три рабочих дня относятся к обмену информацией, а не являются сроком перечисления работнику всей суммы больничного. Обязанность работодателя передать сведения предусмотрена ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Основанием для оплаты служит электронный листок нетрудоспособности: медицинская организация формирует его и размещает в информационной системе страховщика с электронными подписями. Работник также представляет работодателю сведения о себе по утверждённой страховщиком форме — на бумаге или электронно. Передать их можно при трудоустройстве либо во время работы. Для ожидания денег существенны обе составляющие: оформленный больничный и сведения, нужные для выплаты, — ч. 6 и 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если страховщику поступил неполный комплект, процедура включает запрос недостающей информации. В течение пяти рабочих дней после получения неполных сведений и документов страховщик направляет извещение об их дополнении. На отправку запрошенных дополнений получателю извещения отводятся пять рабочих дней, отсчитываемых от получения запроса. При выяснении причины ожидания спросите, поступало ли такое извещение и исполнено ли оно. Это помогает установить ход оформления выплаты по ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

При работе у нескольких работодателей проверьте, по каким из них назначено пособие страховщиком. Первые три дня оплачивает каждый из работодателей, по которым выплата осуществляется в случаях, указанных в ч. 2 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Значение имеет также занятость в двух предшествующих календарных годах: варианты назначения по нескольким работодателям либо по одному из них предусмотрены ч. 2–4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. У каждого работодателя ориентиром для его выплаты остаётся зарплатный порядок.

Увольнение также не всегда прекращает право на оплату первых дней болезни. Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, первые три дня назначает и оплачивает страхователь по последнему месту работы. При обращении к бывшему работодателю существенны дата прекращения работы и дата наступления болезни или травмы. Такое основание оплаты закреплено в ч. 3 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Если вместо ожидаемого перевода Фонд отказал в назначении и выплате, получите мотивированное решение: его направляют работнику и работодателю не позднее одного рабочего дня после вынесения. Решение можно обжаловать в вышестоящий орган страховщика или в суд — ч. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Когда пособие уже назначено, но не получено по вине работодателя или территориального органа страховщика, оно выплачивается за всё прошлое время без ограничения сроком — ч. 3 той же статьи.