Когда лицензию учитывают как нематериальный актив

Лицензия как НМА — это вопрос о свойствах конкретного права, которое организация использует в своей деятельности. Сокращение НМА означает нематериальные активы. Разрешения на осуществление отдельных видов деятельности прямо названы среди примеров таких активов в п. 6 ФСБУ 14/2022. Но отнести разрешение к этой категории можно при соблюдении всех признаков из п. 4 стандарта. Проверять их нужно вместе: соответствие лишь части условий не даёт основания признать лицензию нематериальным активом.

Сначала определите, что именно предполагается учитывать. У нематериального актива нет материально-вещественной формы. Для лицензии предмет оценки — разрешение на деятельность, а не бумажный носитель, на котором оно оформлено. Кроме того, объект должен выделяться среди других активов или отделяться от них. Это позволяет связать решение об учёте с определённым разрешением, а не с деятельностью организации в целом — подп. «а» и «д» п. 4 ФСБУ 14/2022.

Затем сопоставьте назначение лицензии с тем, как организация собирается её использовать. Подходят обычная деятельность при производстве или продаже продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг, предоставление за плату во временное пользование и управленческие нужды. Для некоммерческой организации ориентиром служит деятельность ради целей её создания. Связь разрешения с соответствующим направлением использования нужна для выполнения подп. «б» п. 4 ФСБУ 14/2022.

Отдельно оцените предполагаемый период использования. Он должен составлять более 12 месяцев либо охватывать обычный операционный цикл, который превышает 12 месяцев. Например, намерение использовать разрешение ровно 12 месяцев не отвечает условию об использовании более 12 месяцев. При оценке через операционный цикл нужно учитывать и его продолжительность. Ориентир для этого условия — подп. «в» п. 4 ФСБУ 14/2022.

Следующий вопрос — какие будущие экономические выгоды получает организация благодаря разрешению. Речь идёт о способности актива приносить доход в будущем, а для некоммерческой организации — обеспечивать достижение целей её создания. Организация должна иметь право на получение этих выгод и возможность ограничить доступ к ним других лиц. При этом ограничение относится именно к выгодам от актива: подп. «г» п. 4 ФСБУ 14/2022 связывает эти требования между собой.

Для подтверждения прав используйте документы, которые относятся к оцениваемому активу. Подпункт «г» п. 4 ФСБУ 14/2022 упоминает в том числе права по лицензионным договорам и иным документам, подтверждающим существование права. Различайте разрешение на вид деятельности из п. 6 и права по лицензионному договору: при решении вопроса об учёте нужно установить содержание конкретного права. Итоговое решение о признании лицензии НМА должно опираться на всю совокупность перечисленных признаков.