Какой срок действия декларации соответствия на продукцию

Продолжительность действия декларации устанавливает технический регламент на продукцию. Это прямое правило п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. Технический регламент — документ, требованиям которого должна соответствовать продукция при таком подтверждении соответствия. Для определения продолжительности действия найдите в декларации сведения о продукции и применимом регламенте. Сначала нужно установить, о какой продукции идет речь и какой технический регламент указан в документе. Общего количества лет для всех деклараций нет — ориентируйтесь на срок для вашей продукции. Если в вопросе нет названия продукции и сведений о регламенте, уточните их у заявителя и сверьте срок в декларации.

Если вопрос звучит как «декларация соответствия на какой срок выдается», точнее говорить о принятии декларации заявителем и ее регистрации. Закон связывает срок с техническим регламентом, а не с произвольным выбором продолжительности действия документа. По п. 5 ст. 24 в декларации обязательно указываются и наименование регламента, и срок ее действия. Эти сведения отвечают на разные вопросы: регламент определяет правовое основание срока, а декларация содержит срок применительно к указанной в ней продукции. Отсутствие общего срока в законе не означает, что срок можно не указывать.

Чтобы понять, какой именно документ относится к вашей продукции, нужно сопоставить сведения о ней с описанием объекта в декларации. Объект подтверждения соответствия — продукция, соответствие которой подтверждает заявитель. Пункт 5 ст. 24 требует включать информацию, позволяющую идентифицировать этот объект. Там же предусмотрены сведения о заявителе и изготовителе. Один лишь срок из чужой декларации не дает ответа о вашей продукции: сначала должно быть понятно, к какому объекту относится документ и по какому регламенту он принят.

Начало действия урегулировано отдельно. По п. 6 ст. 24 оформленная декларация, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или уполномоченного им лица, подлежит электронной регистрации в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Действовать она начинает с момента присвоения регистрационного номера. После подготовки и подписания декларации проверьте присвоение ей регистрационного номера в реестре. При оценке срока отсчитывайте начало действия от этого момента, даже если декларация была составлена и заполнена раньше.

Указанный срок и сохранение действия документа также нужно различать. Пункт 8 ст. 24 предусматривает регистрацию, приостановление, возобновление и прекращение действия деклараций, а также признание их недействительными. Порядок этих процедур устанавливает Правительство Российской Федерации. Даже если дата окончания еще не наступила, проверьте, не приостановлено ли действие декларации, не прекращено ли оно и не признана ли декларация недействительной. Приостановление и прекращение названы в законе отдельно от срока, указанного в декларации.

Декларация связана с доказательствами соответствия продукции требованиям регламента. По п. 2 ст. 24 заявитель самостоятельно формирует доказательственные материалы: техническую документацию, результаты исследований, испытаний и измерений либо другие документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия. Их состав определяется соответствующим техническим регламентом. По п. 3 при участии третьей стороны к собственным доказательствам добавляются предусмотренные этой нормой материалы. Однако наличие результатов испытаний не заменяет правило о сроке: его по-прежнему определяет технический регламент, а начало действия связано с регистрационным номером.

Не стоит смешивать декларацию и материалы, на основании которых она принята. В п. 5 ст. 24 отдельно названы сведения об испытаниях, измерениях и подтверждающих документах, а отдельно — срок действия декларации. Это разные сведения внутри документа. Если нужно выяснить, как долго действует декларация о соответствии продукции, ответ должен относиться именно к ней. Упоминание протокола испытаний или сертификата системы менеджмента качества не дает самостоятельного ответа о продолжительности действия декларации. Для этого нужны предусмотренные законом сведения о ее собственном сроке.

При обращении к адвокату полезно представить декларацию с регистрационным номером и материалы, на которых основано подтверждение соответствия. Это позволяет связать вопрос о сроке с конкретной продукцией, регламентом и документом. Обязанность представить регистрационный номер и доказательственные материалы по требованию органа государственного контроля предусмотрена п. 7 ст. 24. Для ответа о продолжительности действия главное — установить применимый регламент, прочитать срок в декларации и учитывать ее регистрацию. Если действие приостановлено или прекращено, ориентироваться только на первоначально указанный срок уже недостаточно.