Какой штраф грозит юридическому лицу за отсутствие путевого листа

Если у организации отсутствует путевой лист, сначала нужно выяснить, с какой перевозкой связана претензия. Документ оформляют на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Обязанность возложена на собственника или владельца автомобиля — ч. 1 ст. 6 УАТ. При оценке ситуации имеют значение характер поездки и то, кто использует транспортное средство.

Штраф за путевой лист юридического лица нельзя определять только по словам «документа нет». Для взыскания по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ нужно нарушение требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей при перевозке. За такое нарушение организация отвечает в размере 30 000 рублей. Выясняйте, относится ли предъявленная претензия именно к осмотрам: отсутствие документа и несоблюдение требований к здоровью водителя — разные обстоятельства, которые нельзя смешивать при объяснении суммы взыскания.

Если претензия касается предрейсового контроля технического состояния автомобиля, размер для юридического лица также составляет 30 000 рублей. Основание здесь другое — ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ. При обсуждении штрафа уточняйте, какое требование к техническому контролю нарушено, а не ограничивайтесь общим указанием на отсутствие путевого листа. Одинаковая сумма за медосмотры и технический контроль не делает эти нарушения взаимозаменяемыми.

Для иных нарушений правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов предусмотрен штраф организации 25 000 рублей — ч. 6 ст. 12.31.1 КоАП РФ. Эта часть применяется с перечисленными в ней исключениями. Называть такую сумму автоматическим последствием любой поездки без путевого листа неверно: сначала нужно определить, какое требование безопасности нарушено и подходит ли оно под эту часть.

Проверьте также форму документа. Путевой лист может быть бумажным или электронным — ч. 2 ст. 6 УАТ. Когда он сформирован в электронном виде, отсутствие бумажного экземпляра нужно отличать от отсутствия оформления. Содержание документа включает сведения о сроке его действия, лице, которое его оформило, автомобиле, водителе, виде перевозки и виде сообщения — ч. 3 ст. 6 УАТ. Эти сведения помогают соотнести документ с конкретной перевозкой.

Если автомобиль передан по договору аренды с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель — ч. 1 ст. 6 УАТ. Сопоставьте условия такого договора с тем, кому предъявлена претензия по оформлению. Отдельно учитывайте статус привлечённого лица: суммы для организации и должностного лица различаются. Например, по частям 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ должностному лицу предусмотрено 5 000 рублей, а юридическому — 30 000 рублей. Предприниматели без образования юридического лица по примечанию к этой статье отвечают как юридические лица.