Какой код ОКВЭД выбрать для аренды спецтехники

Для аренды спецтехники при регистрации ИП требуется код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности — ОКВЭД. Его указывают как минимум четырьмя цифровыми знаками. Это требование относится и к основному, и к дополнительным видам деятельности заявительного типа. Практически это означает, что выбранную запись нужно проверить не только по названию деятельности, но и по полноте цифрового обозначения. Основание — подп. «о» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если вы только регистрируетесь как индивидуальный предприниматель, сведения о выбранных кодах представляют в регистрирующий орган при государственной регистрации. Такие коды называются заявительными: это сведения, которые предприниматель заявляет для внесения в реестр. Выбор ОКВЭД для аренды спецтехники в этом случае связан с первоначальным оформлением деятельности, а не с изменением уже существующей записи — п. 5.4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Основной и дополнительные коды в реестре учитываются раздельно. Если аренду спецтехники вы заявляете как дополнительную деятельность, ее код относится к дополнительным заявительным кодам. При наличии других направлений их сведения также отражаются в соответствующей категории. Для ИП такое разделение предусмотрено подп. «о» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Оно имеет практическое значение при последующем изменении записи: правила для основного кода и дополнительных кодов различаются.

Когда предприниматель уже зарегистрирован и хочет изменить дополнительные заявительные коды, это разрешено в любой период времени. Поэтому вопрос о добавлении аренды спецтехники к дополнительным видам деятельности нужно отличать от вопроса о замене основного кода. Для изменения дополнительных сведений п. 5.4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ предусматривает самостоятельное правило, без привязки к моменту внесения отчетных кодов.

Если же требуется изменить основной заявительный код ИП, ориентиром служит запись об отчетных кодах в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Закон допускает изменение основного заявительного кода до внесения этих сведений. Отчетные коды образуют отдельную категорию: вместе с ними учитываются процентные доли видов деятельности. Различие закреплено подп. «о.1» п. 2 и п. 5.4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Для компании при создании, в том числе путем реорганизации, в регистрирующий орган также представляют сведения о заявительных кодах ОКВЭД. Последующая замена основного заявительного кода допускается до внесения отчетных кодов в единый государственный реестр юридических лиц. Дополнительные заявительные коды компания может менять в любой период времени. Если аренду спецтехники оформляет юридическое лицо, эти правила следует соотносить именно с его записью в реестре — п. 5.3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.