Какой чек должен выдавать самозанятый

Если вы оплачиваете товар, работу или услугу самозанятого, он должен сформировать чек и обеспечить его передачу вам. Речь идет о расчетах, доход от которых облагается налогом на профессиональный доход. Для оформления используется приложение «Мой налог», уполномоченный оператор электронной площадки или уполномоченная кредитная организация. Через эти способы сведения о расчете передаются в налоговый орган — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы понять, какой чек выдает самозанятый, посмотрите на сведения о продавце. В документе указывают его фамилию, имя, отчество при наличии и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Обязательно обозначают применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Также нужны наименование документа, дата и время расчета. Эти реквизиты позволяют связать платеж с конкретным продавцом и его налоговым режимом — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Проверьте, за что оформлен чек: в нем должны быть наименования реализованных товаров, выполненных работ или оказанных услуг и сумма расчета. Еще два обязательных элемента — QR-код и уникальный идентификационный номер чека. QR-код позволяет считать и идентифицировать запись о расчете в информационной системе, а уникальный номер присваивается чеку при формировании. При участии уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации указываются также их ИНН и наименование — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчиком выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чеке требуется ИНН этого покупателя. Сообщить его самозанятому обязан сам заказчик. Поэтому при покупке для организации или предпринимательской деятельности передайте соответствующий ИНН для оформления расчета — п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Бумажный экземпляр — лишь один из допустимых вариантов: самозанятый может выдать и электронный чек. Для электронной передачи покупатель сообщает абонентский номер либо адрес электронной почты. Другой вариант — считать QR-код с чека своим устройством в месте продажи в момент формирования. Такой способ позволяет получить чек при личном расчете — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Срок выдачи определяется способом оплаты. При расчете наличными или электронными средствами платежа чек формируют и передают в момент расчета. При иных безналичных денежных расчетах это нужно сделать не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчет. Ориентироваться нужно именно на форму вашего платежа — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельное правило действует при продаже через посредника по договору поручения, комиссии либо агентскому договору, когда посредник участвует в расчетах. По таким операциям самозанятый не обязан передавать покупателю чек. Для этих продаж предусмотрен особый порядок передачи сведений о расчетах в налоговый орган — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.