Каковы цели бухгалтерской отчётности

Цели бухгалтерской отчётности связаны с решениями её пользователей. Человеку, который оценивает организацию, нужна достоверная финансовая картина: в каком положении она находится, какой результат получила и как двигались её деньги. Эти сведения позволяют опираться на показатели деятельности при принятии экономических решений. Именно для этого закон требует достоверного представления по всем трём направлениям — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Финансовое положение показывают на отчётную дату. Результат деятельности и движение денежных средств раскрывают за отчётный период. Это разные стороны оценки: состояние организации в определённый момент и итоги её работы за промежуток времени. Если пользователь хочет понять, что даёт бухгалтерская отчётность, полезно различать эти вопросы, а не воспринимать все показатели как описание одного дня — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Достоверность нужна и при выборе исходных сведений. Отчётность составляют на основе данных регистров бухгалтерского учёта, то есть учётных записей, а также информации, определённой федеральными и отраслевыми стандартами. Значит, оценка организации должна опираться на её учётные данные. Составляя отчётность, нельзя произвольно подбирать цифры под желаемое впечатление о результатах работы — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Для оценки бизнеса с несколькими подразделениями нужна общая картина. В отчётность включают показатели всех подразделений, в том числе филиалов и представительств, где бы они ни находились. Пользователь получает сведения о деятельности организации с учётом этих частей. Выбор только отдельных подразделений исказил бы охват отчётных показателей и противоречил бы ч. 6 ст. 13 402-ФЗ.

Период отчётности помогает понять, какую часть деятельности оценивает пользователь. Годовую отчётность составляют за отчётный год. Промежуточная охватывает период короче года; обязанность её представления может быть установлена законодательством, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта, договорами, учредительными документами или решениями собственника. Эти различия закреплены в ч. 2–5 ст. 13 402-ФЗ и позволяют соотнести показатели с периодом, за который они подготовлены.

При использовании отчётности имеет значение и её оформление. Показатели выражают в валюте Российской Федерации, а составленной отчётность считается после подписания руководителем организации. Если опубликованная отчётность подлежит обязательному аудиту, вместе с ней публикуют аудиторское заключение. Эти требования помогают пользователю понимать, с какими отчётными материалами он работает, — ч. 7, 8 и 10 ст. 13 402-ФЗ.

Наконец, для бухгалтерской отчётности нельзя устанавливать режим коммерческой тайны. Это правило касается именно отчётности, которую пользователи используют для экономических решений. Её утверждение и опубликование проходят в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами. А если утверждение предусмотрено федеральными законами или учредительными документами, после него исправлять отчётность нельзя — ч. 9 и 11 ст. 13 402-ФЗ.