Какими способами налоговая направляет уведомления об уплате налогов

Чтобы понять, где искать уведомление от налоговой, учитывайте три способа его направления: заказное письмо, личный кабинет налогоплательщика и личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Это способы передачи сведений об исчисленном налоге. Если передать уведомление через электронные кабинеты невозможно, налоговый орган использует заказное письмо — п. 4 ст. 52 НК РФ.

Если у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика, документы от налогового органа поступают туда в электронной форме. По общему правилу их не дублируют почтовыми отправлениями на бумаге. Для получения бумажных документов направьте уведомление о необходимости их получения на бумажном носителе в любой налоговый орган по своему выбору — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Уведомления на Госуслугах адресованы налогоплательщикам, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации. Для этого используется личный кабинет на портале. Исключение касается тех, кто через портал уведомил налоговые органы о прекращении получения документов таким способом и впоследствии не направил уведомление о необходимости снова получать их через портал. Этот порядок предусмотрен п. 4 ст. 52 НК РФ.

При почтовой рассылке учитывайте дату направления заказного письма: уведомление считается полученным по истечении шести дней с этой даты. Правило связывает получение с отправкой письма, поэтому ожидание фактического вручения может привести к неверному расчету момента получения. Для электронных кабинетов это правило о шести днях не применяется — п. 4 ст. 52 НК РФ.

Если нужен бумажный экземпляр конкретного уведомления, подайте заявление о его выдаче. Вы можете выбрать любой налоговый орган или получить документ через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Вместо налогоплательщика за получением вправе обратиться его законный либо уполномоченный представитель. Уведомление выдают под расписку не позднее пяти дней со дня получения заявления налоговым органом, независимо от прежнего способа отправки — п. 4 ст. 52 НК РФ.

Когда налог рассчитывает налоговый орган, уведомление направляют не позднее 30 дней до наступления срока платежа, если налоговое законодательство не предусматривает иного. В полученном документе проверьте сумму, объект налогообложения, налоговую базу, срок уплаты и сведения для перечисления единого налогового платежа. Одно уведомление может охватывать несколько налогов — п. 2 и 3 ст. 52 НК РФ.

Отсутствие письма бывает связано и с размером начислений. Если налоговый орган исчислил налоги на общую сумму меньше 300 рублей, рассылка уведомления откладывается с учетом установленного исключения. Оно касается направления в календарном году, после которого налоговый орган утратит возможность уведомить о налоге: для недвижимости и транспорта расчет охватывает не более трех налоговых периодов перед годом направления уведомления — п. 2 и 4 ст. 52 НК РФ.