Какие журналы необходимо вести по воинскому учёту в организации

Для фиксации результатов проверок в организации ведётся журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил. Именно так называется документ, предусмотренный п. 62 Инструкции, утверждённой приказом от 22.11.2021 № 700. В его названии соединены воинский учёт и бронирование: речь идёт об одном журнале проверок с таким полным наименованием.

При подготовке журнала ориентируйтесь на форму из приложения № 29 к этой Инструкции. Произвольное название тетради не решает вопрос оформления: для журнала предусмотрены и форма, и требования к его заверению. Связь с утверждённой формой позволяет определить, какой именно документ нужно подготовить для отражения результатов проверки воинского учёта в организации — п. 62 Инструкции.

Оформление включает несколько обязательных действий. Журнал нужно зарегистрировать, пронумеровать, прошнуровать и опечатать. Затем его заверяет своей подписью руководитель организации. Если вы проверяете готовность журнала к ведению, сопоставьте его оформление со всеми этими требованиями, а не только с наличием подписи на нём. Они перечислены в п. 62 Инструкции.

При заполнении учитывайте особенность графы 4: её заполняют только в организации. Это правило относится именно к месту заполнения графы. Журналы с результатами проверок ведутся также в военных комиссариатах и органах местного самоуправления, но для организационного экземпляра отдельно оговорено заполнение этой графы — п. 62 Инструкции.

Результаты проведённой проверки доводятся до руководителя организации. Их отражают в журнале либо в акте, составленном по итогам проверки. Поэтому при работе с документами различайте сам журнал и акт о результатах конкретной проверки: это разные документы, связанные общей проверкой воинского учёта и бронирования граждан в запасе — п. 62 Инструкции.

Если по итогам проверки составлен акт, в журнале должна появиться запись о его наличии. Оформление акта сопровождается такой записью, а не заканчивается получением отдельного документа. При сверке материалов проверки посмотрите, отражено ли наличие составленного акта в журнале проверок воинского учёта — п. 62 Инструкции.

Акты по результатам проверок хранятся в организации не менее пяти лет. Это срок именно для актов, упомянутых в п. 62 Инструкции. Когда организуете хранение материалов проверки, учитывайте этот минимальный период и сохраняйте связь между актом и записью о нём в журнале.

Журнал проверок относится к организации работы по воинскому учёту, но учёт граждан ведётся по учётным документам. Их перечень, формы, правила хранения и заполнения устанавливает Министерство обороны Российской Федерации — ст. 27 п. 16.2 Положения о воинском учете. Для практической работы различайте документы учёта граждан и журнал, в котором фиксируются результаты проверок этой работы.