Какие сведения отражает бухгалтерская отчётность

Если вы хотите понять, что указывает бухгалтерская отчетность, разделите сведения на три группы. Первая описывает финансовое положение организации на определённую дату. Вторая показывает финансовый результат её деятельности. Третья отражает движение денежных средств. Эти сведения нужны пользователю для экономических решений, поэтому закон требует достоверного представления обо всех трёх сторонах деятельности. Такой смысл отчётности закреплён в ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

При чтении показателей различайте отчётную дату и отчётный период. Финансовое положение характеризуется на дату: это оценка положения организации в определённый момент. Результат деятельности и движение денег относятся к периоду, за который организация отчитывается. Их нельзя читать как сведения только об одном дне. Это различие помогает понять, к какому времени относятся интересующие вас показатели — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Откуда берутся сведения для отчёта? Основой служат данные регистров бухгалтерского учёта — записей, в которых собрана учётная информация. Кроме них используется информация, определённая федеральными и отраслевыми стандартами. Пользователь получает представление о работе организации через показатели, подготовленные на этой основе. Требование к источникам сведений действует вместе с требованием достоверности, а не отдельно от него — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Если у организации есть подразделения, отчётность должна охватывать их все. Показатели филиала или представительства включаются независимо от того, где он находится. При оценке сведений об организации учитывайте этот общий охват: закон связывает содержание отчётности с деятельностью всего экономического субъекта, то есть лица, которое её составляет. Требование об учёте подразделений закреплено в ч. 6 ст. 13 402-ФЗ.

За какое время составляются сведения? Годовая отчётность относится к отчётному году. Организация составляет её, если другое правило не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта. Для промежуточной отчётности берут отчётный период продолжительностью меньше отчётного года. Обязанность представлять её может быть установлена законодательством, такими нормативными актами, договором, учредительными документами или решением собственника. Различие этих периодов предусмотрено ч. 2–5 ст. 13 402-ФЗ.

Денежные показатели отражают в валюте Российской Федерации. Документ может быть бумажным, электронным с электронной подписью либо в обоих видах. Составленной отчётность считается после подписания руководителем организации. Для пользователя это позволяет различать подготовленные показатели и подписанную отчётность — ч. 7, 7.1 и 8 ст. 13 402-ФЗ.

Скрывать бухгалтерскую отчётность под режимом коммерческой тайны нельзя. Если публикуется отчётность, подлежащая обязательному аудиту, вместе с ней публикуют аудиторское заключение. А когда утверждение предусмотрено федеральными законами или учредительными документами, после утверждения исправления в отчётность не допускаются. Эти правила относятся к обращению с уже подготовленными сведениями — ч. 9–11 ст. 13 402-ФЗ.