Какие последствия будут, если не закрыть ООО

Если ООО осталось незакрытым, сначала нужно различить остановку хозяйственной работы и прекращение самого общества. Отсутствие заказов или поступлений не заменяет исполнение обязанностей налогоплательщика. По ст. 23 НК РФ общество должно платить законно установленные налоги, вести учёт и представлять декларации и расчёты, когда это предусмотрено законодательством. Даже если бизнес больше не приносит доход, продолжайте вести учёт и сдавать обязательную отчётность.

Сохранность документов — самостоятельная обязанность. Статья 23 НК РФ предусматривает хранение документов бухгалтерского и налогового учёта в течение пяти лет, если Кодексом не установлено иное. Для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, указан срок шесть лет. Прекращение текущих операций не даёт основания просто избавиться от учётных материалов: они нужны для подтверждения доходов, расходов и уплаты налогов.

Другой случай — признание компании недействующей. По п. 1 ст. 21.1 О государственной регистрации юридических лиц учитываются одновременно два признака за последние двенадцать месяцев: непредставление предусмотренной налоговым законодательством отчётности и отсутствие операций по банковским счетам. При таких условиях общество может быть исключено из Единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ. Одной лишь остановки продаж для этого вывода недостаточно. Ожидание исключения также не означает, что оно уже произошло.

Исключение проходит через решение регистрирующего органа и его опубликование. Пункты 3 и 4 ст. 21.1 позволяют обществу, кредиторам и другим затронутым лицам возражать против исключения недействующей организации. Для этого основания срок составляет не позднее трёх месяцев со дня публикации решения. Возражения должны подкрепляться документами; при соблюдении предусмотренных законом условий решение об исключении не принимается. У кредитора остаётся возможность заявить о нарушении своих прав ещё до удаления записи о компании.

По долгам первоначально отвечает само ООО всем принадлежащим ему имуществом: это правило п. 1 ст. 3 14-ФЗ. Однако п. 3 той же статьи допускает субсидиарную ответственность — дополнительную ответственность за обязательства общества. Она возможна при банкротстве по вине участников либо других лиц, определяющих действия компании, если имущества общества недостаточно. Сам факт участия в ООО не подменяет эти условия.

После исключения из ЕГРЮЛ действует отдельное правило п. 3.1 ст. 3 14-ФЗ. Кредитор может требовать возложения ответственности на лиц, определявших действия общества, если неисполнение обязательств вызвано их недобросовестным или неразумным поведением. Значение имеет связь между поведением этих лиц и неоплаченным обязательством. Оставление фирмы без деятельности не даёт гарантии освобождения от долгов, но и не означает автоматического переноса любого долга на владельца.