Какие обязанности и полномочия есть у службы безопасности организации

Чтобы понять, что может сделать служба безопасности, сначала определите характер её работы. Когда сотрудники действуют как представители работодателя и обрабатывают сведения о работнике, они обязаны соблюдать гарантии защиты этих сведений. Когда речь идёт об оказании охранных услуг, требуется специально учреждённая для этого организация с лицензией. Эти требования закреплены соответственно в ст. 86 ТК РФ и ст. 11 Федерального закона от 11.03.1992 № 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

При проверке сотрудника нужно учитывать цель сбора информации. Персональные данные — это сведения о работнике; обрабатывать их разрешается для соблюдения законодательства, содействия трудоустройству, образованию и продвижению по службе, личной безопасности, контроля количества и качества работы, сохранности имущества. Например, проверка ради защиты имущества должна оставаться в рамках этой цели. Объём и содержание собираемых сведений работодатель определяет с учётом требований закона — п. 1 и 2 ст. 86 ТК РФ.

Если служба безопасности хочет запросить сведения у другого лица, действует особый порядок. Получать данные следует у самого работника. Обращение к третьей стороне допускается, когда сведения можно получить только у неё: работника заранее уведомляют и получают его письменное согласие. Ему сообщают цель запроса, предполагаемые источники, способы получения и характер сведений, а также последствия отказа дать согласие. Сотрудник должен понимать, на какой именно сбор информации он соглашается, — п. 3 ст. 86 ТК РФ.

У проверок есть ограничения и по содержанию информации. Для сведений специальных категорий действуют предусмотренные законом исключения; получать и обрабатывать их по общему правилу запрещено. Аналогичное ограничение касается членства в общественных объединениях и профсоюзной деятельности. Решение, затрагивающее интересы работника, нельзя основывать исключительно на данных, полученных путём автоматизированной обработки или электронного получения. Эти гарантии обязательны и при участии службы безопасности — п. 4–6 ст. 86 ТК РФ.

Работник вправе знать, как устроена обработка его данных: с документами работодателя о её порядке, правах и обязанностях знакомят под роспись. Работодатель за свой счёт обеспечивает защиту сведений от утраты и неправомерного использования. Отказываться от права на сохранение и защиту тайны работник не должен — п. 7–9 ст. 86 ТК РФ.

Если организация привлекает частную охрану, для оказания охранных услуг требуется лицензия уполномоченного федерального органа или его территориального органа. Частная охранная организация обязана уведомлять территориальный орган о начале и окончании услуг, а также об изменении состава учредителей. Вооружённая охрана имущества допускается в установленном порядке; технические и иные средства не должны причинять вред жизни, здоровью граждан и окружающей среде. Разрешено использовать средства оперативной радио- и телефонной связи — ст. 11 указанного закона об охранной деятельности.