Какие обязанности есть у юридического лица

Обязанности юридического лица связаны с тем, в каком качестве оно действует. Налогоплательщик исполняет требования ст. 23 НК РФ, организация ведёт бухгалтерский учёт по ст. 6 402-ФЗ, а работодатель соблюдает ст. 22 ТК РФ. Эти группы требований могут действовать одновременно. При этом условие применения каждой обязанности имеет значение: например, требование сдавать конкретную налоговую отчётность нельзя выводить только из факта существования организации.

По ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан уплачивать законно установленные налоги. Постановка на учёт в налоговых органах требуется в случаях, предусмотренных кодексом. Учёт доходов, расходов и объектов налогообложения ведётся тогда, когда это предписывает налоговое законодательство. Объект налогообложения — то, с чем связано начисление налога. Поэтому ответ на вопрос, какие обязанности есть у компании перед налоговым органом, начинается с определения применимых к ней требований, а не с общего перечня всех возможных платежей.

Отдельная обязанность по ст. 23 НК РФ — представление деклараций, расчётов и уведомлений об исчисленных суммах, если это предусмотрено налоговым законодательством. Даже после уплаты налога организация обязана подать в налоговый орган по месту учёта декларации, расчёты и уведомления, которые требуются от неё по закону. Организация также должна выполнять законные требования налогового органа об устранении нарушений. Она не вправе препятствовать законной деятельности его должностных лиц при исполнении ими служебных обязанностей.

Для плательщика страховых взносов п. 3.4 ст. 23 НК РФ устанавливает собственный круг требований. Нужно платить взносы, учитывать объекты обложения и суммы начислений по каждому человеку, которому производились выплаты, представлять расчёты. Документы для исчисления и уплаты взносов сохраняются в течение шести лет. Это отдельная обязанность: одного наличия расчёта недостаточно, если документы, необходимые для определения взносов, не сохранены.

Электронное взаимодействие тоже может быть обязанностью. По п. 5.1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики, обязанные подавать декларации и расчёты в электронной форме, должны обеспечить получение электронных документов от налогового органа через оператора электронного документооборота. Речь идёт об организации обмена документами, а не только об отправке отчёта. Статья допускает получение через уполномоченного представителя при соблюдении требований к договору, электронной подписи и подтверждению полномочий. Это правило относится к указанной категории налогоплательщиков.

Бухгалтерский учёт — самостоятельное направление обязанностей. По ст. 6 402-ФЗ он ведётся непрерывно от государственной регистрации до прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Продолжайте вести бухгалтерский учёт и при отсутствии выручки и операций: обязанность сохраняется до прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Бухгалтерский и налоговый учёт регулируются разными требованиями: исполнение обязанности по одному из них не означает автоматического исполнения другого.

Упрощённые способы бухгалтерского учёта доступны, в частности, субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям, но с ограничениями ст. 6 402-ФЗ. Упрощение означает иной способ ведения учёта, а не его отсутствие. Например, организации с отчётностью, подлежащей обязательному аудиту, не могут применять эти способы. Часть 2 этой статьи допускает отказ от бухучёта для названных в ней лиц и подразделений при выполнении установленных условий. Такое исключение нельзя распространять на любое юридическое лицо только потому, что оно ведёт налоговый учёт.

Если у организации есть работники, ст. 22 ТК РФ обязывает предоставлять им работу, согласованную в трудовом договоре. Работодатель обеспечивает оборудование, инструменты, техническую документацию и другие необходимые средства. Он должен создавать безопасные условия труда, обеспечивать равную оплату труда равной ценности и полностью выплачивать причитающуюся зарплату в установленные сроки. Само наличие трудового договора не исчерпывает эти обязанности: нужны и фактические условия для выполнения работы.

По той же ст. 22 ТК РФ работодатель соблюдает условия трудовых и коллективного договоров, соглашений и внутренних нормативных актов. С внутренними актами, непосредственно связанными с работой, сотрудников знакомят под роспись. Статья также предусматривает обязательное социальное страхование работников, обеспечение связанных с работой бытовых нужд и возмещение причинённого при исполнении трудовых обязанностей вреда. Во взаимодействии с представителями работников работодатель предоставляет сведения для коллективных переговоров, рассматривает сообщения о нарушениях и принимает меры к их устранению в предусмотренном порядке.