Какие нормы регулируют проведение инвентаризации

Если вы выясняете, какой закон регулирует инвентаризацию, начните со ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Она связывает проверку с двумя задачами: установить фактическое наличие объектов и сопоставить результат с регистрами бухгалтерского учёта. Регистры здесь — учётные записи, с которыми сравнивают установленное наличие. Проверка касается как активов, так и обязательств организации, а не только имущества.

Чтобы определить, что именно проверять, нужно обратиться к перечню объектов инвентаризации. По ч. 3 ст. 11 402-ФЗ этот перечень определяет экономический субъект, то есть организация, которая ведёт учёт. Такое право позволяет установить объём конкретной проверки. Однако при выборе объектов нужно учитывать исключение для обязательной инвентаризации: её проведение подчиняется требованиям законодательства, федеральных и отраслевых стандартов.

Вопрос о дате проверки решается вместе с вопросом об основании её проведения. Случаи и сроки инвентаризации организация определяет в пределах правила ч. 3 ст. 11 402-ФЗ. Если речь идёт об обязательной проверке, ориентиром становятся требования, устанавливающие её обязательность. Поэтому при выборе даты сначала разграничьте проверку по решению организации и инвентаризацию, которую предписывают обязательные правила.

Порядок проведения также относится к решениям экономического субъекта с тем же исключением для обязательной инвентаризации. При его определении сохраняется содержание проверки: нужно выявить фактическое наличие соответствующих объектов, а затем сравнить его с учётными сведениями. Именно такое сопоставление предусмотрено ч. 2 ст. 11 402-ФЗ. Организация выстраивает процедуру вокруг этой задачи, учитывая применимые обязательные требования.

Почему нельзя ограничиться внутренними правилами организации? Часть 3 ст. 11 402-ФЗ разграничивает её собственные решения и обязательное проведение инвентаризации. Источниками обязательных требований служат законодательство Российской Федерации, федеральные и отраслевые стандарты. При определении правил проверки эти источники нужно учитывать наряду с решениями самой организации. Возможность определить порядок проверки действует в границах этого разграничения, а не независимо от него.

Если проверка выявила различия между фактическим наличием и регистрами, результат должен попасть в бухгалтерский учёт. Для выбора отчётного периода имеет значение дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Расхождения регистрируют именно в том периоде, к которому относится эта дата, согласно ч. 4 ст. 11 402-ФЗ. Так результат сопоставления получает отражение в учётных записях организации.

Для решения рабочего вопроса удобно разделить требования по их назначению. Обязанность инвентаризировать активы и обязательства закреплена в ч. 1, содержание сверки — в ч. 2, распределение правил между организацией и обязательными требованиями — в ч. 3, отражение расхождений — в ч. 4 ст. 11 402-ФЗ. Это позволяет связать каждый вопрос о проведении проверки с соответствующим правилом закона.