Какие листы формы Р13014 нужно заполнять

Чтобы определить, какие листы заполнять в форме Р13014, сначала соотнесите изменение с его предметом: адрес компании, сведения об участнике, полномочия руководителя или виды деятельности. Затем выберите причину внесения сведений внутри соответствующего листа. От неё зависит, нужны ли прежние сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), новые данные либо оба раздела. Для листов В и И такое разграничение предусмотрено пунктами 88 и 95 Требований к оформлению документов, утверждённых приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Если компания меняет место нахождения, в листе Б заполняют пункты 1 и 2: новое место нахождения и адрес в его пределах. Если меняется лишь адрес в пределах прежнего места нахождения, заполняют пункт 2. Адресные сведения указывают по Государственному адресному реестру. При заполнении обоих пунктов соответствующие сведения о субъекте, муниципальном образовании и населённом пункте должны совпадать — п. 87 Требований.

Когда участником или учредителем является российское либо иностранное юридическое лицо, используют лист В. На каждого такого участника заполняют свой лист. В причине указывают возникновение прав, их прекращение или изменение сведений. При прекращении прав после выбора причины заполняют только пункт 2 с данными из ЕГРЮЛ; при возникновении прав нужен пункт 3 с новыми сведениями, а при изменении — пункты 2 и 3. Эти правила закреплены в п. 88 Требований.

При смене директора ориентируйтесь на лист И: он предназначен для сведений о лице, которое вправе действовать от имени компании без доверенности. Прекращение полномочий прежнего руководителя и возложение полномочий на нового отражают с соответствующими причинами. При необходимости используют несколько листов И. После указания прекращения полномочий заполняют только пункт 2, при возложении полномочий — пункт 3, при изменении сведений о лице — оба этих пункта. Основание — п. 95 Требований.

Для добавления или исключения кодов ОКВЭД, то есть кодов видов экономической деятельности, выбирают лист К. В пункте 1 отражают вносимые коды основного и дополнительных видов деятельности, в пункте 2 — исключаемые сведения по ЕГРЮЛ. Так распределены разделы листа в п. 96 Требований.

Если кодов много, допускается несколько страниц 1 или страниц 2 листа К. При этом основной вид деятельности указывают только на одной странице 1. При смене основного кода учитывайте это ограничение, даже когда дополнительные коды занимают несколько страниц — п. 96 Требований.

После заполнения отберите страницы для представления в территориальный орган ФНС России. Пустые листы прикладывать не требуется. То же правило действует для полностью незаполненных страниц внутри многостраничного листа: их можно исключить из комплекта, сохранив заполненные страницы, — п. 18 Требований.