Какие контракты включаются в реестр контрактов

Чтобы определить, какие контракты включают в реестр контрактов, начните с основания заключения вашего договора. Общий реестр предназначен для контрактов, заключённых заказчиками по 44-ФЗ. Часть 1 статьи 103 исключает закупки по перечисленным в ней основаниям: пунктам 4 и 5, 23, 42, 44, а также пункту 46 в отношении контрактов с физическими лицами. Сопоставьте основание закупки с этим перечнем: именно оно позволяет решить вопрос о включении сведений.

Если договор заключён с единственным поставщиком, проверьте конкретный пункт основания закупки. Исключение касается перечисленных случаев, а не всех таких договоров. Для пункта 46 имеет значение ещё и сторона контракта: оговорка относится к физическим лицам. Переносить её на договор с юридическим лицом по тому же пункту нельзя — часть 1 статьи 103 44-ФЗ.

Включение в реестр и публикация на официальном сайте — разные действия. Для ряда закупок информация и документы в открытом доступе не размещаются. Такие случаи предусмотрены частью 5 статьи 103 44-ФЗ. Поэтому отсутствие контракта среди опубликованных сведений нужно оценивать с учётом основания закупки и правил размещения, а не считать безусловным признаком нарушения обязанности вести реестр.

Контракты, содержащие государственную тайну, учитываются отдельно. Сведения о них включаются в отдельный реестр контрактов и не публикуются в средствах массовой информации или интернете. Если вы ищете такой договор в открытом доступе, отсутствие публикации соответствует специальному правилу части 7 статьи 103 44-ФЗ.

Для включения обычного контракта заказчик передаёт сведения о себе, финансировании, способе выбора поставщика, основании и дате заключения договора. Также нужны сведения об объекте закупки, цене, сроке исполнения и поставщике, сам контракт либо его копия, идентификационный код закупки. Состав информации и документов определяется частью 2 статьи 103 44-ФЗ. Реестр отражает и дальнейшую судьбу обязательств: изменения условий, приёмку, исполнение, оплату, начисление неустоек и расторжение.

При передаче сведений учитывайте способ подписания документов. Общий срок направления первоначальной информации заказчиком — пять рабочих дней с даты заключения контракта. Для контракта, подписанного с использованием единой информационной системы, действует специальное правило: документы и сведения направляются через эту систему не позднее трёх рабочих дней со дня, следующего за днём подписания. Это разные случаи по части 3 статьи 103 44-ФЗ.

Если переданные сведения и документы не соответствуют требованиям, они не включаются в реестр — часть 4 статьи 103 44-ФЗ. Для расчётов это существенно: часть 8 связывает возможность оплаты с включением контракта либо его копии, а при наличии изменений — соглашения об изменении. Для договора с государственной тайной проверяют запись в отдельном реестре. При подготовке оплаты сопоставьте документы по вашему контракту с соответствующей записью.