Какие коды указывают в счёте-фактуре

Чтобы определить, какой код нужен в счёт-фактуре, сначала найдите название строки или графы. В форме предусмотрено несколько кодовых обозначений, каждое связано со своим реквизитом: стороной сделки, валютой или характеристикой товара. Ориентиром служат подписи полей формы из приложения № 1 к постановлению № 1137, приведённой в п. 4.

Для продавца и покупателя отведены отдельные строки «ИНН/КПП»: соответственно (2б) и (6б). КПП — код причины постановки на учёт. При заполнении этих реквизитов различайте сведения о сторонах: код продавца относится к строке продавца, код покупателя — к строке покупателя. Расположение обеих строк закреплено в форме, приведённой в п. 4 постановления № 1137.

Если вопрос касается валюты расчётов, смотрите строку (7). В ней рядом стоят наименование валюты и её код. Это реквизит валюты счёта-фактуры, а не обозначение товара. При чтении документа сопоставляйте код именно с указанным в этой строке наименованием: такая пара предусмотрена формой из п. 4 постановления № 1137.

Для вида товара существует графа 1б, расположенная рядом с его наименованием. Она называется «Код вида товара». Поэтому при поиске кода товара ориентируйтесь на эту подпись, а не на любое поле со словом «код». Наименование товара и его код занимают разные графы формы, приведённой в п. 4 постановления № 1137.

Единица измерения также имеет собственное обозначение: графа 2 предназначена для кода, а 2а — для условного национального обозначения. Эти сведения относятся к измерению количества товара. Код единицы измерения и код вида товара отвечают на разные вопросы: в чём измеряется количество и какой вид товара указан. Их расположение следует из формы в п. 4 постановления № 1137.

Для страны происхождения предусмотрена ещё одна пара полей. В графе 10 стоит цифровой код, в графе 10а — краткое наименование страны. Если нужно найти код страны в готовом счёте-фактуре, сверяйте эти соседние графы. Не смешивайте их с реквизитами продавца или покупателя: форма выделяет страну происхождения товара отдельно — п. 4 постановления № 1137.

У прослеживаемого товара есть отдельная количественная единица измерения. Её код помещён в графу 12, условное обозначение — в графу 12а. Рядом предусмотрено количество товара в этой единице. При работе с такой частью счёта-фактуры обращайте внимание на назначение единицы именно для прослеживаемости — форма, приведённая в п. 4 постановления № 1137.

Код вида операции по НДС ищут для другой задачи: ведения книги покупок, книги продаж, дополнительных листов к ним и журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Именно для этих документов предусмотрено утверждение кодов операций. Поэтому вопрос о коде операции нужно отличать от заполнения графы «Код вида товара» в счёте-фактуре — п. 3 постановления № 1137.