Какие документы входят в бухгалтерскую отчётность

Если вы собираете документы годовой бухгалтерской отчётности, начните с определения вида организации. Для общего случая нужен комплект из бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и приложений к ним. Именно такой состав закреплён в ч. 1 ст. 14 402-ФЗ. Он применяется с учётом исключений, предусмотренных этим законом. Поэтому перечень для обычной годовой отчётности нельзя автоматически переносить на любой вид организации: для части из них закон отдельно определяет состав или отсылает к другим правилам.

Бухгалтерский баланс входит в годовую отчётность и по общему правилу, и для некоммерческой организации. Если вопрос возник при подборе комплекта, баланс нужно учитывать в обоих случаях. Различие между этими двумя перечнями касается другого отчёта: в общем составе назван отчёт о финансовых результатах, а для некоммерческой организации — отчёт о целевом использовании средств. Это разграничение следует из ч. 1 и 2 ст. 14 402-ФЗ.

Для некоммерческой организации собирайте годовую отчётность по специальному перечню: баланс, отчёт о целевом использовании средств и приложения к ним. Здесь также возможны исключения, предусмотренные 402-ФЗ и иными федеральными законами. При выборе между двумя отчётами ориентируйтесь на вид организации, а не на сходство их названий. Основание для такого выбора — ч. 2 ст. 14 402-ФЗ.

Приложения относятся к составу годовой бухгалтерской отчётности наряду с названными основными документами. Если вы перечислили только баланс и соответствующий отчёт, дополните перечень приложениями к ним. Это касается как общего состава, так и отчётности некоммерческой организации. В обоих случаях приложения прямо включены в комплект — ч. 1 и 2 ст. 14 402-ФЗ.

Когда нужны документы за промежуточный период, состав определяют по федеральным стандартам. Промежуточную и годовую отчётность нужно различать уже при постановке задачи: перечень документов за год не служит универсальным ответом для другого отчётного периода. Для промежуточной бухгалтерской отчётности действует отдельное правило с учётом исключений, установленных 402-ФЗ, — ч. 3 ст. 14 402-ФЗ.

Если комплект готовит организация бюджетной сферы, состав её бухгалтерской отчётности устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При подборе документов нужно исходить из принадлежности организации к этой сфере. Общий перечень годовой отчётности не следует использовать вместо правил, по которым определяется её состав для бюджетной организации, — ч. 4 ст. 14 402-ФЗ.

Для Центрального банка Российской Федерации предусмотрен ещё один специальный случай. Состав его бухгалтерской отчётности определяется законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Поэтому ответ о балансе, отчёте о финансовых результатах и приложениях относится к общему правилу, а комплект Банка России определяется по отдельному закону — ч. 5 ст. 14 402-ФЗ.