Какие документы оформляют при передаче товара на ответственное хранение

Чтобы оформить ответственное хранение товара, сначала определите, кому его передают. От этого зависит выбор документа о приеме. Для хранения у обычного хранителя ориентиром служит ст. 887 ГК РФ ч.2, а для передачи товарному складу — ст. 912 ГК РФ. Различие касается именно подтверждения того, что товар уже принят: у склада для этого предусмотрены специальные складские документы.

При передаче товара хранителю получите сохранную расписку, квитанцию, свидетельство либо другой документ с его подписью. Поклажедатель — это тот, кто передает вещь на хранение; именно ему хранитель выдает подтверждение приема. Выдача такого документа позволяет соблюсти простую письменную форму договора по п. 2 ст. 887 ГК РФ ч.2. Поэтому при выборе оформления учитывайте не только название бумаги, но и подпись хранителя и подтверждение принятия вещи.

Если товар принимает товарный склад, выберите один из трех вариантов: двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство или складскую квитанцию. По п. 1 ст. 912 ГК РФ склад выдает один из этих документов в подтверждение приема. Получать весь перечень одновременно не требуется: это альтернативные способы оформления принятого на хранение товара.

Выбор между квитанцией и свидетельством имеет значение для распоряжения товаром. Простое и двойное складские свидетельства являются ценными бумагами. Двойное состоит из складской и залоговой частей; залоговую часть называют варрантом, и ее можно отделить. Каждая часть двойного свидетельства также является ценной бумагой. Товар, принятый по простому или двойному свидетельству, можно заложить через залог соответствующего свидетельства — п. 2–4 ст. 912 ГК РФ.

Когда стороны договариваются, что хранитель обязан принять товар позже, оформляйте договор письменно уже при установлении этой обязанности. Здесь письменная форма обязательна при любом составе участников и любой стоимости вещи — п. 1 ст. 887 ГК РФ ч.2. Условия будущего приема и документ, которым подтверждают состоявшуюся передачу, относятся к разным моментам отношений: выдаваемая при приеме расписка подтверждает принятие товара.

Иногда вместо бумаги выдают номерной жетон или другой знак приема. Такой способ соответствует простой письменной форме, если он предусмотрен законом, иным правовым актом либо обычен для соответствующего вида хранения — п. 2 ст. 887 ГК РФ ч.2. Для товарного склада при выборе подтверждения приема следует ориентироваться на складские документы из ст. 912 ГК РФ.

Если товар уже вернули и возник спор, ту ли вещь возвратил хранитель, можно ссылаться на свидетелей даже при несоблюдении простой письменной формы. Это правило относится к спору о тождестве принятой и возвращенной вещи — п. 3 ст. 887 ГК РФ ч.2. Отдельно п. 1 этой статьи допускает доказывать свидетелями передачу при чрезвычайных обстоятельствах, например при пожаре или внезапной болезни.