Какие документы нужны нотариусу для смены директора

Для смены директора соберите пакет, который позволит нотариусу установить, вправе ли созванный орган выбирать руководителя и достаточно ли голосов для этого решения. Начните с учредительных документов юридического лица. По ним нотариус проверяет правоспособность организации и компетенцию органа, то есть его право решать вопрос о назначении директора. Такое назначение закон называет избранием или назначением единоличного исполнительного органа — ст. 103.10 Закона № 4462-I.

Отдельно подготовьте решение уполномоченного лица или органа о проведении заседания и утверждении его повестки дня. Это документ об организации заседания; протокол с итогами голосования появляется по результатам принятия решения. Если у юридического лица есть внутренний документ о порядке проведения заседания, его тоже представляют нотариусу. Условие о наличии относится именно к внутреннему документу, а решение о заседании включено в обязательный перечень — ст. 103.10 Закона № 4462-I.

Обратиться за удостоверением факта принятия решения может лицо, организующее заседание. Его полномочия должны подтверждаться представленными бумагами. Когда из учредительных документов или решения о заседании уже видно, кто вправе его организовать, отдельное подтверждение этих полномочий не требуется. Если такого подтверждения в них нет, нужен соответствующий документ — ст. 103.10 Закона № 4462-I.

Для проверки голосования нужен предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право голоса. Кроме него представляют документы, необходимые для установления компетенции органа и кворума. Кворум — это состав присутствующих, достаточный для принятия решения. Нотариус устанавливает личность участников, их полномочия и право голосовать. Необходимое количество голосов он проверяет по подсчету, который представила счетная комиссия или другое уполномоченное на подсчет лицо — ст. 103.10 Закона № 4462-I.

При дистанционном участии действуют требования к электронным подтверждениям. Нотариус проверяет личность через усиленную квалифицированную электронную подпись с меткой доверенного времени. Полномочия представителя и его право участвовать подтверждаются электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. Эти документы передают нотариусу посредством единой информационной системы нотариата — ст. 103.10 Закона № 4462-I.

После голосования передайте нотариусу протокол о проведении заседания и результатах голосования либо протокол о результатах заочного голосования. Удостоверивший решение о назначении директора нотариус направляет заявление об изменении сведений в едином государственном реестре юридических лиц не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола. Заявление поступает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, электронно, с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Этот срок относится к направлению заявления, а не к завершению регистрации смены директора — ст. 103.10 Закона № 4462-I.