Какие документы нужны для смены ОКВЭД
При смене кодов деятельности компании сначала определяют, затрагивают ли изменения устав. От этого зависит, подавать ли заявление об изменении сведений в реестре или собирать комплект для регистрации изменений учредительного документа.
Коротко
Нужно подписанное заявителем заявление, если смена ОКВЭД юридического лица не затрагивает устав. Если устав меняется, нужны также решение об изменениях, сами изменения или новая редакция устава и документ об уплате госпошлины. Состав комплекта определяется тем, меняете ли вы только сведения в ЕГРЮЛ или учредительный документ, — п. 1–2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Ответ подробно: комплект для изменения кодов деятельности
Чтобы определить, какие документы готовить для смены ОКВЭД, начните с устава юридического лица. Сопоставьте его содержание с планируемыми изменениями деятельности компании: требуется ли менять текст учредительного документа или достаточно обновить сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этих случаев предусмотрены разные комплекты. Выбор между ними связан именно с изменением устава, а не с названием нового направления работы — п. 1–2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Если устав сохраняется, подготовьте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Его подписывает заявитель. Используется форма, утвержденная уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При заполнении заявления нужно указать достоверные сведения: своей подписью заявитель подтверждает их достоверность и соответствие изменений требованиям законодательства. Для обновления кодов без правок учредительного документа применяется п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Когда смена деятельности требует изменить устав, подготовка затрагивает и решение об этих изменениях. В комплект включают решение о внесении изменений в учредительный документ либо иное решение и документы, которые по федеральному закону служат основанием для таких правок. Подготовленный текст устава должен соответствовать принятому решению — подп. «б»–«в» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Текст правок можно представить в виде изменений к действующему учредительному документу или оформить устав в новой редакции. Это два предусмотренных законом варианта документа для регистрации. Если федеральный закон допускает включение текста изменений непосредственно в регистрационное заявление, применяется такой способ оформления — подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Для регистрации правок устава требуется и подписанное заявление о государственной регистрации. В нем заявитель подтверждает достоверность сведений как в заявлении, так и в изменениях либо новой редакции документа. Кроме того, подтверждается соблюдение установленного федеральным законом порядка принятия решения. Поэтому перед подачей сопоставьте заявление, решение и текст правок, чтобы они описывали согласованные изменения — подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Документ об уплате государственной пошлины входит в комплект для регистрации изменений учредительного документа. При подготовке бумаг различайте этот случай и обновление сведений о компании без изменения устава: заявление для второго случая предусмотрено отдельным пунктом. Основание для включения платежного документа в комплект с измененным уставом — подп. «г» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Собранные документы представляют в регистрирующий орган. Если задача ограничивается кодами деятельности, определяйте состав комплекта по тому, какие именно сведения и документы компании меняются. Для заявления без правок устава ориентиром служит п. 2, а для регистрации измененного учредительного документа — п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Что говорит закон: заявление при сохранении устава
Статья в редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 671-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: комплект при смене ОКВЭД компании
Выберите комплект с учетом того, меняется ли учредительный документ юридического лица, — п. 1–2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Без изменения устава: подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по утвержденной форме. |
| При изменении устава: подписанное заявление о государственной регистрации по утвержденной форме. |
| При изменении устава: решение о внесении изменений либо иное предусмотренное законом решение и документы, служащие основанием для правок. |
| При изменении устава: изменения к учредительному документу или его новая редакция; в предусмотренных законом случаях — заявление с текстом изменений. |
| При изменении устава: документ об уплате государственной пошлины. |
Частые вопросы: оформление смены деятельности
Ответы относятся к изменению сведений о юридическом лице по ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Всегда ли при смене ОКВЭД нужно представлять новую редакцию устава?
Нет, при обновлении сведений о юридическом лице без изменения учредительных документов подается подписанное заявление. Если же устав меняют, можно представить изменения к нему или новую редакцию — п. 1–2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Для какого случая нужен документ об уплате госпошлины?
Он включен в комплект для государственной регистрации изменений учредительного документа по подп. «г» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Если смена кодов затрагивает устав, учитывайте этот документ при подготовке комплекта.
Что подтверждает заявитель, когда меняет сведения без правок устава?
Подписывая заявление об изменениях в ЕГРЮЛ, заявитель подтверждает, что сведения достоверны, а изменения соответствуют требованиям законодательства. Такое подтверждение предусмотрено п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ для обновления реестра без изменения учредительных документов.
Услуги и темы рядом
Сведения о регистрации компании и изменении записей в реестре.
Не откладывайте защиту