Какие документы нужны для работы по агентскому договору
При оформлении отношений с агентом нужно связать договор с отчетами о его исполнении. Состав приложений к отчету зависит от условий о расходах, а содержание договора — в том числе от того, от чьего имени действует агент.
Коротко
Нужно подготовить агентский договор, отчеты агента и доказательства расходов за счет принципала, если договором не предусмотрено иное. Принципал — это сторона, которая поручает агенту действия и оплачивает их. В договоре определяют порядок и сроки отчетности. При несогласии с отчетом принципалу нужно сообщить агенту свои возражения в установленный срок.
Ответ подробно: договор, отчеты и расходы
Подбирая документы для работы по агентскому договору, начните с содержания поручения. В договоре нужно определить, какие юридические и иные действия агент совершает за вознаграждение и за чей счет они выполняются. Принципал поручает эти действия агенту и несет расходы. При этом агент может выступать как от собственного имени, так и от имени принципала — выбор способа работы опирается на п. 1 ст. 1005 ГК РФ.
От выбранного варианта зависит, кто получает права и принимает обязанности по сделке с третьим лицом. Если агент заключает ее от своего имени, права и обязанности возникают у агента. Указание принципала в документах такой сделки и его непосредственное участие в исполнении не переносят на него права и обязанности агента. Если же агент выступает от имени принципала, права и обязанности получает принципал. При подготовке документов по конкретной сделке учитывайте это различие — п. 1 ст. 1005 ГК РФ.
Для работы от имени принципала имеет значение и формулировка полномочий в письменном договоре. Когда договор содержит общие полномочия агента на совершение сделок, принципал ограничен в возможности ссылаться перед третьими лицами на отсутствие надлежащих полномочий. Для этого ему придется доказать, что третье лицо знало или должно было знать об ограничениях. Такое последствие закреплено в п. 2 ст. 1005 ГК РФ.
Следующий документ — отчет агента об исполнении поручения. Согласуйте в договоре, как агент будет его представлять и в какие сроки. Если соответствующих условий нет, отчетность все равно нужна: агент представляет отчеты по мере исполнения договора либо по окончании его действия. Для организации обмена документами ориентируйтесь именно на выбранный сторонами порядок отчетности — п. 1 ст. 1008 ГК РФ.
К отчету подготовьте доказательства расходов, которые агент понес за счет принципала. Они нужны как приложения, если агентский договор не устанавливает другого правила. Подбирайте подтверждения к расходам, отраженным в отчете: так принципал сможет сопоставить заявленные затраты с приложениями. Обязанность приложить необходимые доказательства расходов предусмотрена п. 2 ст. 1008 ГК РФ.
Получив отчет, принципал должен решить, согласен ли он с его содержанием. Если есть возражения, о них нужно сообщить агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета. Стороны могут установить соглашением другой срок. Если возражения в применимый срок не сообщены, отчет считается принятым. Поэтому при работе с отчетностью учитывайте дату ее получения и согласованный срок для ответа — п. 3 ст. 1008 ГК РФ.
Что говорит закон: приложения к отчету
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: что подготовить сторонам
Приложения к отчету и сроки обмена документами соотнесите с условиями агентского договора.
| Документ |
|---|
| Агентский договор с условиями о поручении, полномочиях и отчетности |
| Отчеты агента по мере исполнения поручения или по завершении договора с учетом согласованных условий |
| Необходимые доказательства расходов агента за счет принципала, если договор не предусматривает иное |
| Возражения принципала по отчету, если он не согласен с его содержанием |
Частые вопросы: оформление работы агента
Отдельные вопросы о сроках отчетности и подтверждении затрат.
Нужны ли отчеты, если договор о них ничего не говорит?
Да, агент обязан отчитываться и при отсутствии договорных условий об отчетности. В таком случае он представляет отчеты по мере исполнения договора либо по окончании его действия. Такой порядок предусмотрен п. 1 ст. 1008 ГК РФ.
Всегда ли к отчету нужно прикладывать подтверждения расходов?
По общему правилу к отчету прилагают необходимые доказательства расходов, понесенных агентом за счет принципала. Однако стороны вправе предусмотреть в агентском договоре иное. При подготовке приложений учитывайте это условие договора — п. 2 ст. 1008 ГК РФ.
Когда принципалу сообщать о несогласии с отчетом?
Возражения нужно сообщить агенту в течение тридцати дней после получения отчета, если соглашение сторон не устанавливает иной срок. Пропуск применимого срока без сообщения возражений влечет принятие отчета принципалом — п. 3 ст. 1008 ГК РФ.
Услуги и темы рядом
Помощь с договорными отношениями и другие вопросы об агентировании.
Не откладывайте защиту