Какие документы нужны для получения электронной подписи

Чтобы определить, какие документы нужны для оформления электронной подписи, нужно уточнить предмет обращения. Статья 18 63-ФЗ регулирует выдачу квалифицированного сертификата. Именно к этому случаю относится установленный ею перечень. Сертификат содержит сведения, с которыми заявителя обязаны ознакомить при получении. Подготовка документов связана не только с подтверждением личности: сведения из них используются при оформлении сертификата.

Для физического лица ч. 2 ст. 18 63-ФЗ называет основной документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, а также идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Формулировка закона допускает документы, их надлежащим образом заверенные копии и сведения из них. При этом перечисление СНИЛС и ИНН не означает, что закон во всех случаях требует отдельные бумажные свидетельства. Копии документов с такими сведениями заявитель вправе представить по собственной инициативе согласно ч. 2.1 этой статьи.

При обращении от имени юридического лица комплект шире. Нужен основной государственный регистрационный номер организации — ОГРН. Кроме того, ч. 2 ст. 18 63-ФЗ предусматривает документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности. Личность самого обратившегося также устанавливается. Следовательно, сведения об организации не заменяют сведения о человеке, который обращается за сертификатом. Подтверждение полномочий и подтверждение личности решают разные задачи.

Достоверность представленных документов и сведений проверяет аккредитованный удостоверяющий центр. По ч. 2.2 ст. 18 63-ФЗ он сам запрашивает из государственных информационных ресурсов выписку из единого государственного реестра юридических лиц в отношении заявителя — юридического лица. Эту выписку нельзя смешивать с документом о полномочиях: обязанность центра получить сведения из реестра не отменяет требования подтвердить право обращаться от имени организации.

Представление комплекта и идентификация заявителя — связанные, но разные действия. Идентификация означает установление личности обратившегося. Часть 1 ст. 18 63-ФЗ допускает её при личном присутствии либо без него предусмотренными законом способами. Среди них — использование квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата. Для дистанционного получения сертификата помимо копий документов нужно пройти идентификацию предусмотренным законом способом: заранее уточните в удостоверяющем центре, какой из этих способов вам доступен.

При получении сертификата проверьте содержащиеся в нём сведения: ч. 3 ст. 18 63-ФЗ обязывает удостоверяющий центр ознакомить с ними заявителя. Подтверждение ознакомления оформляется под расписку либо допустимым этой нормой способом с электронной подписью. Одновременно с выдачей сертификата центр должен предоставить руководство по безопасности использования квалифицированной электронной подписи и её средств. Это обязанность центра по ч. 4 ст. 18 63-ФЗ, а не документ, который заявитель должен заранее собрать.