Какие документы нужны для получения экземпляра завещания

Если вы потеряли выданное завещание, для получения дубликата нужно составить письменное заявление. Дубликат — повторно выданный документ взамен утраченного. Обращение должно касаться именно утраты: такой порядок предусмотрен ст. 52 Закона № 4462-I. Укажите, что просите выдать дубликат завещания, и обозначьте, в каком качестве обращаетесь. Это позволит связать просьбу с вашим правом получить документ.

Когда заявление подаёт сам завещатель, основание обращения — утрата документа, выражающего его нотариально удостоверенную волю. Вместо него заявление вправе подать представитель. Ст. 52 Закона № 4462-I допускает письменное обращение лица, от имени которого совершалось нотариальное действие, его представителя или правопреемника. Выберите тот вариант обращения, который соответствует вашей роли, и отразите его в заявлении.

Если завещатель умер, получить дубликат могут также наследники, названные в завещании. Для такого обращения имеет значение включение человека в завещание: ст. 52 Закона № 4462-I связывает право наследника на дубликат именно с этим условием. Родство и указание в завещании — разные основания, и обращение наследника за дубликатом нужно связывать со вторым.

Право обратиться после смерти завещателя есть и у отказополучателя, указанного в завещании. Если вы обращаетесь в этом качестве, свяжите просьбу о выдаче с указанием вас в завещании. Для получения дубликата вам не нужно выступать в качестве наследника: ст. 52 Закона № 4462-I выделяет отказополучателей в самостоятельную категорию получателей документа.

Ещё один возможный заявитель после смерти завещателя — исполнитель завещания. Если документ нужен вам для исполнения завещания, обращение можно обосновать этой ролью. Не следует описывать себя как наследника, если вы обращаетесь именно как исполнитель: право на получение дубликата в таком качестве прямо предусмотрено ст. 52 Закона № 4462-I.

За повторной выдачей стоит сохранённый экземпляр завещания. Нотариус при удостоверении оставляет один экземпляр в делах нотариальной конторы — ч. 2 ст. 44.1 Закона № 4462-I. Поэтому потеря выданного документа позволяет обращаться за дубликатом: для его выдачи используется экземпляр из дел конторы. В заявлении речь идёт о восстановлении утраченного документа, а не о составлении нового завещания.

Если документ получают из нотариального архива нотариальной палаты, результат может называться копией. По ст. 52 Закона № 4462-I такая копия приравнивается к дубликату нотариального документа. Различие в названии здесь не лишает полученный документ этого значения. При обращении соотнесите просьбу с местом хранения: выдача дубликата связана с экземпляром в делах, а архивной копии — с нотариальным архивом.