Какие документы нужны для получения декретных выплат
При оформлении пособия по беременности и родам медицинская организация формирует электронный больничный, а вы передаёте работодателю сведения о себе. Состав дополнительных документов определяется тем, какие сведения нужны для назначения выплаты.
Коротко
Нужны сведения о вас как о застрахованном лице и электронный больничный, на основании которого назначают пособие по беременности и родам. Больничный формирует медицинская организация, сведения о себе вы передаёте работодателю на бумаге или электронно. Работодатель направляет их страховщику. Если для декретных выплат потребуются недостающие документы, страховщик пришлёт извещение с запросом.
Ответ подробно: оформление декретных выплат
Если вы работаете и оформляете декретные выплаты — пособие по беременности и родам, начните со сведений о себе и больничного. Основанием декретной выплаты служит больничный в электронной форме. Медицинская организация размещает его в информационной системе страховщика — организации, которая назначает и выплачивает пособие. При оформлении больничного нужны усиленные квалифицированные электронные подписи как медицинского работника, так и медицинской организации. Правила оформления этого документа закреплены в ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Сведения о застрахованном лице вы представляете работодателю при трудоустройстве или уже во время работы. Это информация о вас, необходимая для выплаты страхового обеспечения. Заполняют её по форме, утверждённой страховщиком; допускается бумажный или электронный вариант. Если вы выясняете, какие документы нужны для декретных выплат, уточните у работодателя, передавали ли вы эти сведения и актуальны ли они. Основание — ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
При изменении сведений своевременно сообщите об этом работодателю. Он должен передать полученную информацию в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации не позднее трёх рабочих дней после получения. Эти обязанности распределены между вами и работодателем в ч. 14 и 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Отдельно работодатель передаёт сведения для назначения пособия: по общему правилу, в течение трёх рабочих дней после получения данных о закрытом электронном больничном — ч. 8 той же статьи.
Если хотите получить документ о сформированном больничном для себя, попросите медицинскую организацию выдать выписку. Её выдают по вашему желанию, а основанием назначения пособия остаётся электронный листок нетрудоспособности. Выписка предусмотрена ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Для отдельных категорий лиц, сведения о которых охраняются законом, и лиц под государственной защитой применяется бумажный больничный — ч. 28 этой статьи.
В сборе сведений для назначения пособия участвует и страховщик. Он использует информацию индивидуального лицевого счёта, документы работодателя и сведения, которые запрашивает у государственных органов и других указанных в законе организаций. Так устроено получение данных по ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если работодатель прекратил деятельность или его фактическое местонахождение невозможно установить на день обращения, сведения и документы страховщику представляете вы; он также использует собственные данные и запросы — ч. 19 этой статьи.
Когда документов или сведений не хватает, ориентируйтесь на извещение страховщика. Он направляет его в течение пяти рабочих дней после получения неполного комплекта. Работодатель, а при прекращении его деятельности или невозможности установить местонахождение — вы, должен представить недостающее в течение пяти рабочих дней после получения извещения. Такой порядок дополнения документов для выплаты установлен ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Что говорит закон: основание для назначения пособия
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: что подготовить для пособия
За оформление электронного больничного отвечает медицинская организация, а вы передаёте сведения о себе работодателю. Если страховщик запросит дополнения, подготовьте документы по его извещению.
| Документ |
|---|
| Электронный листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией; для категорий из ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ — бумажный больничный. |
| Сведения о застрахованном лице по форме страховщика — на бумаге или в электронной форме. |
| Обновлённые сведения о себе, если ранее переданная работодателю информация изменилась. |
| Недостающие сведения и документы, указанные в извещении страховщика, если такой запрос поступил. |
Частые вопросы: больничный и передача сведений
Практические вопросы о форме больничного и документах для декретной выплаты.
Нужно ли получать бумажную копию электронного больничного?
Для назначения пособия используется листок нетрудоспособности в электронной форме. По вашему желанию медицинская организация выдаст выписку из него — ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Бумажный больничный применяется для особых категорий лиц, перечисленных в ч. 28 этой статьи.
Можно ли передать работодателю сведения о себе электронно?
Да, сведения о застрахованном лице разрешено оформлять как электронный документ. Можно выбрать и бумажный вариант. Используется форма страховщика, а передать её работодателю можно при трудоустройстве или во время работы — ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Как дополнить документы, если работодатель прекратил деятельность?
При прекращении деятельности работодателя документы для пособия представляйте страховщику. Если комплект неполный, страховщик направит вам извещение в течение пяти рабочих дней после его получения. На представление недостающего отведено пять рабочих дней с момента получения извещения — ч. 19 и 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Консультация по социальным выплатам и другие вопросы об оформлении пособия.
Не откладывайте защиту