Какие документы нужны для перевозки груза

Начните с вида транспорта, которым отправляете груз. Документ, подтверждающий заключение договора перевозки, может называться транспортной накладной, коносаментом или иначе — в зависимости от соответствующего транспортного устава или кодекса. В договоре перевозчик принимает обязанность доставить груз и выдать его получателю, а отправитель — оплатить перевозку. Подтверждение этой договорённости документом на груз предусмотрено п. 2 ст. 785 ГК РФ. Поэтому универсальный комплект для любого способа доставки назвать нельзя: сначала определяют вид перевозки, затем оформляют подходящий документ.

Если груз повезут автомобилем, основой оформления служит транспортная накладная. По общему правилу её составляет грузоотправитель, но в договоре можно поручить это другой стороне. Согласуйте, кто будет заниматься оформлением, ещё при организации отправки: так обязанность подготовить накладную будет понятна до передачи груза. Она может быть бумажной или электронной. Форма документа и порядок его оформления определяются правилами перевозок грузов — ч. 1 и 2 ст. 8 УАТ. Для обычной передачи груза автомобильному перевозчику подготовку накладной нужно завершить до приёма: обязанность перевозчика не принимать груз без неё закреплена в ч. 3 ст. 8 УАТ.

Дополнительные документы подбирают по требованиям к самому грузу. Отправитель представляет документы, обязательные по санитарным, таможенным, карантинным и иным правилам. В комплект также входят сертификаты, паспорта качества, удостоверения и другие документы, если их наличие требуется законодательством. Это не перечень бумаг, которые приходится собирать для каждой отправки: основанием служат требования к конкретному перевозимому грузу. Если документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах, можно указать их регистрационные номера в транспортной накладной. Такой способ предусмотрен ч. 4 ст. 8 УАТ.

Заказ и заявка относятся к согласованию перевозки с перевозчиком. Договор можно заключить через принятие заказа к исполнению, а при наличии договора об организации перевозок — через заявку отправителя. Для обоих документов допустим бумажный или электронный вариант — ч. 5 ст. 8 УАТ. Отправитель составляет заказ или заявку и направляет перевозчику. Подписывать документ могут стороны либо уполномоченные ими лица, которые действуют от имени соответствующей стороны. Электронный вариант предварительно согласовывают с перевозчиком и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — п. 8 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

После направления заказа или заявки учитывайте время на ответ. Перевозчик обязан сообщить о принятии либо об отказе с объяснением причин в пределах трёх календарных дней со дня принятия документа. При бумажном оформлении документ также возвращается отправителю. Если за перевозку рассчитывается другое лицо, в заказе или заявке указывают его и реквизиты документа, на основании которого оно приняло расчёты на себя. Эти условия помогают оформить перевозку с учётом того, кто её заказывает и кто оплачивает, — п. 8 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

При передаче груза проверьте документы прибывшего водителя. Отправителю он предъявляет водительское удостоверение либо документ, удостоверяющий личность, а также путевой лист. При электронном путевом листе перевозчик или водитель предоставляет подтверждение его формирования и реквизиты. Получается, что часть документов готовит отправитель, а часть предъявляет сторона, принимающая груз для доставки. Проверка этих документов относится к моменту приёма груза, а не только к возможному контролю в дороге, — ч. 1 ст. 10 УАТ.

Для опасного груза предусмотрены дополнительные документы: свидетельство о подготовке водителя и свидетельство о допуске транспортного средства к его перевозке. Для движения тяжеловесного или крупногабаритного транспортного средства, а также транспорта с опасным грузом специальные разрешения нужны в предусмотренных законодательством случаях — п. 72 Положения о федеральном государственном контроле на автомобильном транспорте. Отдельное ограничение касается опасных грузов повышенной опасности по ДОПОГ: отправитель не вправе предъявлять такой груз, если у перевозчика нет специального разрешения на движение, — ч. 7 ст. 10 УАТ.

Если перевозка международная, комплект дополняется документами для такого сообщения. По п. 72 Положения о федеральном государственном контроле на автомобильном транспорте в перечне предъявляемых инспектору документов есть свидетельство профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика. Международная товарно-транспортная накладная и другие документы, подтверждающие вид перевозки, предусмотрены для международных и каботажных перевозок грузов. Для транспортировки древесины и продукции её переработки предусмотрены сведения об электронном сопроводительном документе. В пути инспектор также вправе потребовать водительское удостоверение соответствующей категории, регистрационные документы на автомобиль и прицеп при его наличии, путевой лист и документы на груз.