Какие документы нужны для оформления самозанятости

Оформление самозанятости означает постановку на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход. По ч. 1 ст. 5 422-ФЗ пройти ее должны физические лица, желающие применять этот режим, в том числе индивидуальные предприниматели. Поэтому сначала нужно определить, каким способом вы подаете заявление: от этого зависит, какие документы и сведения понадобятся для регистрации самозанятого.

Для гражданина России общее правило закреплено в ч. 2 ст. 5 422-ФЗ: основанием служат заявление, сведения из паспорта и фотография. Речь идет именно о паспортных сведениях, а не о передаче самого паспорта налоговому органу. Согласно ч. 4 этой статьи заявление, паспортные сведения и фотография формируются с использованием мобильного приложения «Мой налог». При таком варианте подготовки ориентируйтесь на состав сведений, прямо названный законом.

Если гражданин России использует для постановки на учет доступ к личному кабинету налогоплательщика, действует исключение из ч. 2 ст. 5 422-ФЗ. Представлять сведения из паспорта и фотографию не требуется. Заявление при этом остается основанием регистрации. Поэтому ответ на вопрос о документах для самозанятости нельзя свести к обязательному паспорту и фото для любого способа обращения: закон допускает оформление без их представления.

Другой вариант — поручить подачу заявления кредитной организации, то есть банку. По ч. 5 ст. 5 422-ФЗ такое право есть у граждан России, других государств — членов Евразийского экономического союза и Украины. Заявление в налоговый орган направляет уполномоченный банк, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Фотографию при этом не представляют. Это правило касается порядка подачи заявления через банк; оно не устанавливает отдельный перечень документов для взаимодействия клиента с банком.

При обращении через единый портал также не нужна фотография. Часть 5.1 ст. 5 422-ФЗ предусматривает подачу заявления с усиленной квалифицированной электронной подписью оператора портала. Этим способом вправе воспользоваться те же категории граждан. Следовательно, требование о фотографии из общего порядка нельзя автоматически переносить на регистрацию через портал.

Для граждан других государств — членов Евразийского экономического союза и граждан Украины ч. 3 ст. 5 422-ФЗ отдельно предусматривает постановку на учет по заявлению с использованием доступа к личному кабинету налогоплательщика, если статья не предусматривает иного. Перечень для гражданина России, оформляющегося по паспортным сведениям в приложении, нельзя без оговорок применять к этим заявителям.

Перед отправкой сопоставьте сведения в заявлении с документами. По ч. 6 и 7 ст. 5 422-ФЗ противоречия и несоответствия могут стать причиной отказа. Самозанятый получает подтверждение постановки на учет в порядке ч. 9 этой статьи. По ч. 10 датой регистрации считается дата направления заявления в налоговый орган. Поэтому отправка заявления и получение уведомления о постановке на учет — разные этапы оформления.