Какие документы нужны для оформления декларации о соответствии продукции
Подготовку декларации начинают с технической документации и материалов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента. При участии третьей стороны комплект дополняют доказательствами по выбранной схеме.
Коротко
Нужно подготовить техническую документацию, результаты собственных исследований, испытаний и измерений либо другие документы, подтверждающие соответствие продукции техническому регламенту. Точный состав доказательств определяет регламент. Если схема предполагает участие третьей стороны, к собственным материалам добавляют протоколы аккредитованной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества с предусмотренным контролем органа по сертификации.
Ответ подробно: как собрать комплект для декларации
Чтобы определить, какие документы нужны для оформления декларации, сначала соотнесите продукцию с требованиями технического регламента и схемой декларирования. От этого зависит состав доказательственных материалов: их формируют самостоятельно либо дополняют доказательствами с участием третьей стороны. Под третьей стороной понимаются орган по сертификации и аккредитованная испытательная лаборатория. Круг лиц, которые вправе выступать заявителями для конкретной продукции, также устанавливает технический регламент — п. 1 и 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Для собственного комплекта подготовьте техническую документацию, результаты исследований, испытаний и измерений и другие документы, на которых основан вывод о соответствии. Техническая документация должна позволять оценить продукцию: в ней нужны описание, основные параметры и характеристики. Отдельно описывают меры безопасности на соответствующих стадиях, например при производстве, хранении, перевозке или эксплуатации. Это содержательная часть комплекта, по которой оценивают выполнение требований к продукции, — п. 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Укажите применённые документы по стандартизации из соответствующего перечня. Если использовали их частично, обозначьте конкретные разделы. Если такие документы не применяли, опишите выбранные решения, обеспечивающие выполнение требований технического регламента. При необходимости документацию можно дополнить чертежами, схемами узлов, пояснениями к ним, проектными расчётами, результатами контроля и анализом риска использования продукции. Обязательное содержание и возможные дополнения различаются; состав технической документации может уточнять технический регламент — п. 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
При схеме с участием третьей стороны собственные материалы сохраняют в комплекте. Дополнительно заявитель по своему выбору включает протоколы исследований, испытаний и измерений аккредитованной лаборатории либо предоставляет сертификат системы менеджмента качества. Для такого сертификата предусматривается контроль выдавшего его органа по сертификации за объектом сертификации — п. 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Если вопрос звучит как «какие документы подтверждает декларация о соответствии», стоит уточнить назначение документа: декларацией подтверждают соответствие продукции требованиям технического регламента. Документы служат доказательствами для её принятия. В самой декларации на русском языке отражают сведения о заявителе и изготовителе, данные для идентификации продукции, регламент, схему, заявление о безопасности, сведения об испытаниях и иных основаниях подтверждения соответствия, срок действия и другие предусмотренные регламентом сведения — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
После оформления декларацию подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или уполномоченного им лица и регистрируют в электронной форме в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Действовать она начинает с присвоения регистрационного номера. Доказательственные материалы понадобятся и после регистрации: заявитель обязан представить их вместе с регистрационным номером по требованию органа государственного контроля (надзора) — п. 6 и 7 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Что говорит закон: доказательства соответствия
Статья в редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 170-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от технического описания к регистрации декларации
Последовательность подготовки опирается на п. 1–3, 5 и 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
- 1Определите требования к продукцииУточните применимый технический регламент, допустимый круг заявителей и схему декларирования.
- 2Соберите собственные материалыПодготовьте техническое описание, сведения о мерах безопасности, применённых документах по стандартизации или выбранных технических решениях и результаты исследований.
- 3Дополните комплект по схемеПри участии третьей стороны включите соответствующие протоколы аккредитованной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества с предусмотренным контролем.
- 4Оформите и зарегистрируйте декларациюВнесите сведения о продукции и доказательствах, подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечьте её электронную регистрацию в реестре.
Документы: состав доказательственных материалов
Комплект уточняют по техническому регламенту; дополнительные доказательства выбирают с учётом схемы декларирования — п. 2 и 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Техническая документация с описанием, параметрами и характеристиками продукции, мерами безопасности и сведениями о применённых документах по стандартизации либо выбранных решениях. |
| Результаты собственных исследований, испытаний и измерений и (или) иные документы, обосновывающие соответствие требованиям технического регламента. |
| Для схемы с участием третьей стороны — протоколы аккредитованной испытательной лаборатории либо сертификат системы менеджмента качества с предусмотренным контролем органа по сертификации. |
Частые вопросы: документы и оформление
Ответы о назначении декларации и выборе доказательств для её принятия.
Какие документы подтверждает декларация о соответствии?
Предмет подтверждения — соответствие продукции требованиям технического регламента. Техническая документация, результаты испытаний и другие материалы обосновывают принятие декларации, а сведения об этих доказательствах отражаются в ней — п. 2 и 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Всегда ли нужны протоколы аккредитованной лаборатории?
Сначала нужно определить схему по техническому регламенту. Закон предусматривает декларирование на собственных доказательствах и с участием третьей стороны. При втором варианте к собственным материалам заявитель по выбору добавляет лабораторные протоколы или предоставляет сертификат системы менеджмента качества с предусмотренным контролем — п. 1 и 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Какие нужны документы для декларации соответствия, если стандарты не применялись?
В технической документации опишите решения, выбранные для выполнения требований технического регламента. Также можно обратиться в орган по сертификации за заключением о соответствии продукции, подготовленным по результатам исследований, испытаний, измерений типового образца и технической документации, — п. 2 и 4.1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Консультация по декларации и связанные вопросы о подтверждении соответствия продукции.
Не откладывайте защиту